# 创建团队

> 从申请开通到建好第一个项目：注册账号、创建团队、邀请同事，再为第一个项目选好工具。

适用角色：所有者、管理员 · 最后更新：2026-11-06 · 原文：https://qunli.co/docs/create-team

## 概述

团队是群历里最大的单位，成员、项目、套餐和任务体系都属于某一个团队（见[认识群历](https://qunli.co/docs/concepts)）。创建团队的人成为它的**所有者**，接下来通常要做四件事：

1. 申请开通，注册账号；
2. 创建团队，21 天试用随即开始；
3. 邀请同事；
4. 创建第一个项目，选好它要用的工具。

群历目前**仅限受邀**：任何人都能注册账号，但只有邮箱通过了申请的人才能创建团队。被邀请加入团队的同事不需要申请，直接注册就能加入，见[加入团队之后](https://qunli.co/docs/joining)。

## 申请开通

1. 打开 [qunli.co/waitlist](https://qunli.co/waitlist)，在「申请加入群历」里留下邮箱。
2. 我们确认团队规模和协作场景是否合适，按申请顺序把开通邮件发到这个邮箱。
3. 收到开通邮件后，用**同一个邮箱**注册或登录。

## 注册账号

1. 打开 [qunli.co/signup](https://qunli.co/signup)，在「注册账号」里输入邮箱，点击「发送验证码」。
2. 输入邮件里的 6 位验证码，点击「验证」。没收到可以等 60 秒后「重新发送」，邮箱填错了点「邮箱填错了？改邮箱」。
3. 设置「密码」和「确认密码」，点击「完成注册」。

注册时不填姓名。进入团队后，先在左下角头像菜单的「个人设置」里填好姓名和头像，否则同事看到的是你的邮箱。

## 创建团队

登录后进入「选择一个团队继续」页面。邮箱已开通的话，这里会有一个创建团队的表单：

1. 在「团队名称」里填公司、部门或工作室的名字。
2. 点击「创建团队」，进入团队首页。

![「选择一个团队继续」页面：上方是「团队名称」输入框和「创建团队」按钮](https://qunli.co/docs/shots/create-team-form-light.webp)

团队建好时，群历同时准备好了：

- **试用**：专业版（年付）21 天试用，不需要绑定任何支付方式。剩余天数在「设置」的「套餐与用量」里查看，只有所有者和管理员能看到。试用到期前要选好套餐，否则团队会变成只读：能看，不能改，数据不会丢。详见[套餐、试用与发票](https://qunli.co/docs/billing)。
- **任务体系**：默认的任务类型、任务状态、工作流、优先级和赞类型。可以先直接用，以后再改，见[任务体系](https://qunli.co/docs/task-system)。

团队名称以后可以在「团队设置」的「通用」里修改。

> **注意**：一个账号只能拥有一个团队：如果你已经是某个团队的所有者，「选择一个团队继续」页面就不再显示创建表单。你删除的团队在 30 天的撤销期内也算在内，这段时间里同样不能新建团队，见[团队设置](https://qunli.co/docs/team-settings)。要以另一家公司的名义开通，请用另一个邮箱申请。

## 邀请同事

只有所有者和管理员能邀请同事加入团队。

1. 点击左下角的头像，选择「团队设置」，再点左侧的「成员管理」。
2. 点击「邀请成员」，输入对方的邮箱，点击「发送邀请」。一次输入一个邮箱，发送后可以接着输入下一个。
3. 对方会收到一封邀请邮件，点击里面的链接加入。

![「邀请成员加入团队」对话框：邮箱输入框、「发送邀请」按钮，下方是「待接受邀请」列表](https://qunli.co/docs/shots/members-invite-dialog-light.webp)

邀请邮件 7 天内有效，只能使用一次。还没接受的邀请列在对话框的「待接受邀请」里，点「撤销」可以作废。

受邀的人加入后，团队角色是「成员」。要让某人一起管理团队，在「成员管理」列表的「角色」一栏把他改成「管理员」。各角色能做什么，见[角色与权限](https://qunli.co/docs/roles)。

### 用项目邀请链接

也可以直接把人邀请进某个项目：在项目首页，点成员头像旁的 ＋，打开「项目成员」，切到「邀请新成员加入团队」，复制链接发给对方。对方用这个链接注册或登录后，会同时加入这个项目和团队，团队角色同样是「成员」。

这个链接 24 小时内有效，期间谁拿到都能用，所以只发给要邀请的人。只有项目管理员和团队管理员能看到它。

## 创建第一个项目

新团队的首页显示「暂无项目」。点击「新建项目」：

1. 填写「项目名称」和「描述」。
2. 在「这个项目用来」里二选一：「跟踪项目进展，达成目标」适合有起止时间的项目，「部门或小组的协作空间」适合长期使用的团队空间。
3. 选择「可见性」：「需要邀请才能加入」只有项目成员能看到；「团队里所有人可见」团队里的其他人也能看到。
4. 按需填写「开始时间」「结束时间」和「当前阶段」，点击「创建项目」。

![「新建项目」对话框：项目名称、描述、「这个项目用来」和「可见性」两组选项](https://qunli.co/docs/shots/projects-new-dialog-light.webp)

你成为这个项目的管理员。接着：

- **选择工具**：新项目默认启用任务、文档和文件、讨论。在项目首页右上角的「…」菜单里选择「自定义沟通工具」，可以再启用日程、目标、邮件转发，或者停用用不到的。见[项目工具](https://qunli.co/docs/project-tools)。
- **选择任务类型**：同一个菜单里的「选择任务类型」决定这个项目能建哪几种任务。
- **添加成员**：点成员头像旁的 ＋，在「邀请团队内成员」里选择已经加入团队的同事，点击「邀请加入」。机器人也在这个列表里。

接下来怎么让整个团队用起来，见[第一个月：把真实项目搬进来](https://qunli.co/docs/first-month)。

## 常见问题

### 注册后看到「你还没有加入任何团队」，怎么办？

你的邮箱还没有开通创建团队的权限。先在 [qunli.co/waitlist](https://qunli.co/waitlist) 申请，收到开通邮件后刷新这个页面。如果你是要加入同事的团队，请他从「成员管理」给你发邀请。

### 试用期有多长？到期后会怎样？

21 天。到期前要选好套餐；到期仍未付费的话，整个团队变成只读，可以查看，但不能修改，数据不会丢。详见[套餐、试用与发票](https://qunli.co/docs/billing)。

### 邀请邮件过期了怎么办？

在「成员管理」里点「邀请成员」，用同一个邮箱再发一次，对方会收到一封新的邀请。

### 普通成员能邀请同事吗？

不能邀请人加入团队，这只有所有者和管理员能做。成员如果是某个项目的管理员，可以把已经在团队里的同事加进这个项目。