# 项目工具

> 每个项目按需启用任务、文档和文件、讨论、日程、目标、邮件转发六种工具，也可以给工具改名；停用工具不会删除内容。

最后更新：2026-11-06 · 原文：https://qunli.co/docs/project-tools

## 概述

工具决定一个项目里能放什么。不同的项目需要的不一样：研发项目要完整的任务流，知识库项目主要是文档，对接客户的项目要把邮件归档进来。所以每个项目各自选择启用哪些工具，互不影响。

| 工具 | 用来做什么 | 新项目默认 |
| - | - | - |
| 任务 | 派活、跟踪进展，有看板和表格两种视图 | 启用 |
| 文档和文件 | 写文档，上传和预览文件，用文件夹整理 | 启用 |
| 讨论 | 发公告，围绕一个话题异步讨论 | 启用 |
| 日程 | 会议、评审、里程碑、假期 | 停用 |
| 目标 | 设定目标，更新进度 | 停用 |
| 邮件转发（公测） | 把外部邮件转发进项目 | 停用 |

已启用的工具显示在项目首页上，每个一张卡片；项目顶栏左侧的工具按钮也能快速切换到它们。各工具的用法见[任务](https://qunli.co/docs/tasks)、[文档和文件](https://qunli.co/docs/drive)、[讨论](https://qunli.co/docs/messages)、[日程](https://qunli.co/docs/schedules)、[目标](https://qunli.co/docs/goals)和[邮件转发](https://qunli.co/docs/email-forwards)。

## 设置

项目管理员和团队的所有者、管理员可以管理工具：

1. 打开项目首页，点击右上角的「…」，选择「自定义沟通工具」。
2. 弹窗里每个工具一张卡片，写着它的用途。打开或关闭卡片底部的开关，状态显示为「已启用」或「已停用」，立即生效。

![「自定义沟通工具」弹窗：六张工具卡片，每张有名称、修改名称按钮、用途说明和启用开关](https://qunli.co/docs/shots/project-tools-dialog-light.webp)

其他成员看到的「…」菜单项是灰色的，并提示「只有项目管理员或团队管理员可以管理项目」。

## 给工具改名

工具的名字可以按项目的习惯改：比如把「任务」改成「需求池」，把「讨论」改成「客户沟通」。

1. 在「自定义沟通工具」里，点击工具名称旁的「修改名称」（铅笔图标）。
2. 输入新名称，点击「保存」。名称不能为空。

新名称显示在项目首页的工具卡片和顶栏的工具切换里。面包屑和工具页面的标题仍然用原来的名字，比如「任务」「讨论」。

## 停用工具后内容去哪了

停用只是把工具的入口藏起来，**不会删除任何内容**：

- 项目首页不再显示这个工具的卡片，工具切换里也没有它。
- 里面的任务、文档、讨论等记录都还在，原来的链接照样能打开，[搜索](https://qunli.co/docs/search)也能找到它们。
- 派给你的任务仍然在「我的」里，日程仍然出现在[日历](https://qunli.co/docs/calendar)里，通知照常送达。
- 机器人和 API 仍然可以读写这个工具里的内容。

重新启用后，一切照旧出现。

> **注意**：停用「邮件转发」不会停用项目的转发地址：发到这个地址的邮件仍会进入项目。如果不想再收邮件，不要再把这个地址给别人。

## 工具的顺序

工具在项目首页和弹窗里的顺序是固定的：任务、文档和文件、讨论、日程、目标、邮件转发。目前不能调整顺序，只能启用或停用。

## 常见问题

### 停用「任务」后，正在进行的任务会怎样？

任务都还在，负责人、状态都不变，仍然显示在负责人的「我的」里，打开链接也能继续推进。只是项目首页上没有任务卡片了。

### 改了工具的名字，别的项目会跟着改吗？

不会。工具的启用状态和名称都只属于这个项目。

### 为什么我打不开「自定义沟通工具」？

只有项目管理员和团队的所有者、管理员能管理工具，请他们帮你启用。想自己管理，可以请项目管理员在「项目成员」里把你设为「管理员」，见[角色与权限](https://qunli.co/docs/roles)。

### 能把某个工具放到最前面吗？

目前不能。工具的顺序是固定的。