# 日程

> 日程记下项目里的会议、评审、里程碑和假期：有时间、地点和会议链接，参与者会收到邀请和开始前的提醒。

最后更新：2026-11-06 · 原文：https://qunli.co/docs/schedules

## 概述

「日程」是项目里的一个工具。新项目默认不启用，项目管理员可以在项目首页「…」菜单的「自定义沟通工具」里启用，见[项目工具](https://qunli.co/docs/project-tools)。

每个日程是一条记录，引用号以 S 开头，例如 `S88`。一个日程有：

- **时间**：几点到几点，或者「全天」；都可以跨越多天，最长 366 天。
- **重复**：每天、每周、每月或每年重复。
- **地点**和**会议链接**：都可选。
- **参与者**：会收到邀请通知和开始前的提醒。
- **议程与纪要**：一段正文，会前写议程，会后记纪要。

日程和其他记录一样可以评论、点赞、关注和收藏。项目里所有能看到它的人都能看到日程；能编辑这个项目的成员都可以修改日程，不只是创建者。

> **注意**：日程的时间一律按北京时间（UTC+8）。目前不能为日程选择其他时区。全天日程只看日期，不受时区影响。

## 基本用法

打开项目，点击「日程」。页面是这个项目的日历：

- 右上方切换「月」「周」「议程」三种视图，「今天」回到今天。手机上默认是「议程」。
- 勾选「日程 + 任务」，有截止日期的任务也会显示在日历上，标着「截止」或「已逾期」；点任务前的方框就能完成它。
- 项目里的版本会以细线标出起止日期。

想同时看所有项目的日程，用左侧边栏的[日历](https://qunli.co/docs/calendar)。

![项目「日程」页的月视图：几个会议和一个跨三天的全天日程，勾选了「日程 + 任务」，日期格里还有任务截止](https://qunli.co/docs/shots/schedules-month-light.webp)

## 新建日程

最快的方式是在日历上直接建：

1. 点击右上角「新建日程」，或者在月视图里点击某一天、在周视图里点击某个时间格。
2. 在弹出的小窗里填标题，选日期和起止时间，需要时打开「全天」，再添加参与者。
3. 在标题里按 `Enter`，或点击「创建」。

默认时间是 10\:00–11\:00（在今天新建时，从下一个半点开始）。改开始时间时，时长保持不变。在小窗里任何位置按 `⌘ Enter`（Windows 上是 `Ctrl Enter`）也能创建，按 `Esc` 关闭。手机上，小窗从屏幕底部弹出。

要填地点、会议链接、重复规则或议程，点击小窗里的「更多选项」，打开完整的「新建日程」页面：

| 字段 | 说明 |
| - | - |
| 时间 | 点「+ 结束日期」可以跨天；全天日程点「+ 多天」 |
| 重复 | 见下文「重复日程」 |
| 地点 | 会议室或地址，可选 |
| 会议链接 | 腾讯会议、飞书等链接，必须以 `https://` 开头。日程页上会显示「加入会议」按钮 |
| 参与者 | 最多 100 人。见下文 |
| 议程 | 可选。和文档用同一个[编辑器](https://qunli.co/docs/editor)，可以 @ 同事 |

填好后点击「创建」，或按 `⌘ Enter`。

![完整的「新建日程」页面：标题、时间、重复、地点、会议链接、参与者和议程](https://qunli.co/docs/shots/schedules-form-light.webp)

## 参与者、邀请和提醒

参与者从这些人里选：「需要邀请才能加入」的项目是项目成员，「团队里所有人可见」的项目是团队里的所有人。机器人排在后面，标着「机器人」。

参与者会收到这些通知：

- **邀请**：创建日程时，或者后来被加进来时。
- **提醒**：定时日程在开始前 1 天、1 小时和 15 分钟各提醒一次；全天日程在当天早上 9 点提醒。提醒里带着会议链接，可以直接加入。已经错过的提醒时间点不会补发。
- **改期**：时间变了。
- **取消**：日程被取消了。

日程的创建者也会收到提醒、改期和取消的通知。做这次修改的人自己不会收到。

参与者会自动关注这个日程，所以也会收到它的评论；被移出参与者时自动取消关注。要调整参与者，在日程页上点击「邀请参与者」或「管理参与者」，选好后点击「保存」。

> **注意**：只有还在团队里、并且能访问这个项目的人会收到通知和提醒。项目归档后，日程不再发通知和提醒。

## 重复日程

在完整表单的「重复」里设置：

1. 「重复频率」选「每天」「每周」「每月」或「每年」。
2. 「重复间隔」填 1–365，比如每 2 周一次就选「每周」、填 2。
3. 每周重复时，在「每周哪几天」里勾选，开始日期所在的那天必须包含在内。
4. 「结束重复」选「持续重复」「到指定日期」或「按次数结束」（1–1000 次）。

月末和闰日遇到不存在的日期时跳过这一次，比如每月 31 日的会议，在只有 30 天的月份不举行。

重复日程的每一次都是一条独立的日程，有自己的引用号、评论、纪要和参与者。群历预先建好未来一年的日程，之后每天自动往后续建。日程页上会显示「每 1 周重复」这样的标记。

### 修改重复日程

点击日程页右上方的「编辑」，在「修改范围」里选：

- 「仅本次」：只改这一次。它会标上「本次已单独修改」，以后改整个系列时也保留你的修改。
- 「本次及以后」：改这一次和之后的每一次。以前的日程不受影响。

要修改重复规则本身，必须先选「本次及以后」。已经开始的日程只能修改这一次。

## 议程与纪要

日程页上的「议程与纪要」是这次会议的正文。点击「写议程」或「编辑纪要」，写完点击「保存」，也可以按 `⌘ Enter` 保存、`Esc` 取消。日程不保留历史版本。

## 取消和恢复日程

1. 在日程页右上角点击「…」，选择「取消日程」。
2. 确认后，参与者会收到取消通知。弹出的提示里有「撤销」，可以马上恢复。

取消的日程仍然可以打开，标题划掉，顶部写着「这个日程已取消，参与者已收到取消通知。」，点击「恢复日程」就能恢复。

取消重复日程时，选择「仅取消本次」或「取消本次及以后」。后者会停止自动续建；已经开始的日程不能「取消本次及以后」。恢复其中一次，不会让系列重新续建。

取消的日程会进入项目的[回收站](https://qunli.co/docs/recycle-bin)，30 天后彻底删除，在这之前都可以恢复。「取消本次及以后」在回收站里只算一项（「日程 · 连同之后 N 次」）：恢复它，这几次会议都会回来，但系列仍然停止，不会再往后续建。

「…」菜单里还有「收藏」和「移动到…」。日程移到另一个项目时，不能访问目标项目的参与者会被移出。

## 下载到日历

日程页上的「下载到日历」会下载这一次日程的 `.ics` 文件，打开后加进你的系统日历。它只包含这一次，之后的修改不会同步。想让系统日历一直保持更新，请[订阅日历](https://qunli.co/docs/calendar)。

## 常见问题

### 参与者能接受或拒绝邀请吗？

目前不能。群历只发邀请和提醒，不收集回复。需要确认是否出席，可以在日程下评论。

### 为什么我没有收到提醒？

检查这几点：你是不是这个日程的参与者或创建者；你是否还能访问这个项目；项目是否已归档；日程是在提醒时间点之后才建的或改期的，错过的提醒不会补发。全天日程只在当天早上 9 点提醒一次。

### 谁能修改或取消日程？

能编辑这个项目的成员都可以，不只是创建者。被设为「仅查看」的项目成员不能修改。

### 能把一个会议的纪要写成文档吗？

可以直接写在日程的「议程与纪要」里；需要单独成文时，在「文档和文件」里新建文档，然后在纪要里用 @ 链到这篇文档。