# 任务

> 任务是项目里一件要有人做完的事：有负责人、有状态，从创建到完成的经过都留在任务里。

最后更新：2026-11-06 · 原文：https://qunli.co/docs/tasks

## 概述

任务属于某个项目，在项目的「任务」工具里管理。每个任务有一个引用号，例如 `T1042`，在团队内按顺序编号，删除后也不会被重新使用。任务的链接以引用号结尾，把任务移动到其他项目后，链接不变。

每个任务有这些属性：「类型」「负责人」「截止日期」「状态」「优先级」「估计」。每个属性的含义和用法见[任务属性](https://qunli.co/docs/task-properties)。

状态和类型由团队统一配置，新团队默认有：

- **状态**：「待评估」「未开始」「进行中」「已完成」「已取消」
- **类型**：「任务」「Story」「Bug」
- **优先级**：「正常」（默认）、「低」「高」「紧急」

每种类型能用哪些状态，由团队的工作流决定；每个项目启用哪些类型，由项目管理员选择。管理员怎么配置，见[任务体系](https://qunli.co/docs/task-system)。

任务和讨论、文档一样是一条「记录」：可以评论、@ 提及、关注、点赞、收藏，任务描述保留历史版本。

## 基本用法

打开项目，点击「任务」。任务有两种视图，在左上角切换：

- 「表格视图」：默认视图，每行一个任务，可以直接在单元格里改属性，也可以多选后批量操作。
- 「看板视图」：每一列是一个状态，拖动卡片就能改状态。

![看板视图，各状态列都有任务卡片](https://qunli.co/docs/shots/task-board-light.webp)

两种视图的区别见[看板与表格](https://qunli.co/docs/task-views)。

点击任务会在弹窗里打开详情。右上角的「复制链接」复制任务的链接，「全屏显示」在单独的页面打开。

![任务详情：标题、属性、描述，下方是评论和状态变化记录](https://qunli.co/docs/shots/task-detail-light.webp)

要找某个任务，按 `⌘K`（Windows 上是 `Ctrl K`）打开搜索，输入引用号（如 `T1042`）或标题里的词。

## 创建任务

在任务页面右上角点击「新建任务」，打开「新建任务」对话框：

1. 选择类型（默认是项目启用的第一种类型）。
2. 输入标题和任务描述。描述可以插入图片、附件，也可以用 @ 提及同事或引用其他任务。
3. 点击「创建任务」；要接着建下一个，点击「保存并继续创建」，类型会保留。

新任务从这种类型的第一个状态开始，默认是「待评估」。

在看板视图里，也可以直接建到某一列：点击列底部的「新建任务」或列标题旁的 ＋，输入标题，按 `Enter` 创建，任务就在这一列的状态里。输入框会留着，可以连续建；按 `Esc` 取消。项目启用了多种类型时，输入框下面可以选类型。

> **注意**：创建时只能设置类型、标题和描述。负责人、截止日期、优先级等属性要在任务建好后，打开详情设置。

## 指派负责人

1. 打开任务详情，点击「负责人」。
2. 从列表里选一个人。要取消指派，选「未指定」。

列表里是这个项目的成员，包括机器人。被指派的人会收到通知（指派给自己时没有通知）；指派的人会自动关注这个任务，之后的评论和完成都会通知到他。

一个任务只能有一个负责人。需要几个人一起做时，可以拆成几个任务，或者在评论里 @ 协作的同事。

机器人也可以当负责人，派给它的任务会进入它的待办。已暂停的机器人排在列表最后，指派时会提示「该机器人已暂停」，任务会等它恢复后再处理。详见[给机器人派活](https://qunli.co/docs/delegate-to-agents)。

> **群历里怎么做**：我们给机器人派活，和给同事派活一样：写清楚要什么，指派给它。它接手时把任务移到「进行中」，做完先在评论里写结果，再标为完成。你只要关注这个任务就能看到进展。
>
> [阅读群历工作法](https://qunli.co/docs/method/working-with-agents)

## 推进状态

在看板视图里，把卡片拖到另一列，就改了状态；在同一列里上下拖动，可以调整顺序。也可以在任务详情或表格里点击「状态」直接选择。

能选哪些状态取决于任务的类型。改类型时，如果新类型也有当前状态，状态不变；否则会换到新类型里同一阶段的状态，或者它的第一个状态。

有截止日期的卡片会提醒进度：3 天内到期显示「即将逾期」，当天显示「今天到期」，过期显示「已逾期 N 天」。

## 评论与关注

任务详情下方按时间列出评论，以及指派、状态变化等记录。在「发表评论…」里输入，点击「发表」。

创建任务的人、指派任务的人和发过评论的人会自动关注任务。关注的人会收到新评论的通知。在详情最下方可以「关注」或「取消关注」。更多见[评论与回复](https://qunli.co/docs/comments)和[提及、关注与赞](https://qunli.co/docs/mentions-follows-reactions)。

## 完成任务

群历里没有单独的「完成」按钮：把任务的状态改成「已完成」，任务就完成了。不打算做的任务改成「已取消」。

完成或取消时：

- 群历记下完成时间，关注任务的人会收到通知（你自己除外）。
- 默认的筛选是「未完成 + 最近 1 天完成」，所以完成的任务会再显示一天，之后从列表里隐藏。要查看，把「完成状态」筛选改成「已完成」，见[筛选与显示](https://qunli.co/docs/task-filters)。

要重新打开，把状态改回「未开始」或「进行中」即可，不会发通知。

## 移动到其他项目

1. 在任务详情右上角点击「…」，选择「移动到…」。
2. 选择目标项目，点击「确定移动」。

评论、历史版本和引用号都跟着任务走，原来的链接仍然有效。你需要对目标项目也有编辑权限。

要一次移动多个任务，在表格视图里勾选后批量移动，见[批量操作与移动](https://qunli.co/docs/task-bulk-actions)。

![任务详情右上角的「…」菜单，含「移动到…」和「删除」](https://qunli.co/docs/shots/task-actions-menu-light.webp)

## 删除任务

在任务详情右上角点击「…」，选择「删除」并确认。删除后，提示里的「回收站」按钮可以直接打开项目的回收站。

删除的任务进入项目的[回收站](https://qunli.co/docs/recycle-bin)，保留 30 天。这期间删除者、创建者、项目管理员和团队的所有者、管理员可以恢复它：引用号、评论、状态变化记录和历史版本都还在，原来的链接也重新可用。30 天后它会被彻底删除，引用号也不会再分配给别的任务。

> **提示**：只是不打算做了，改成「已取消」更合适：任务留在项目里，随时能查到，不会过期。

## 常见问题

### 为什么完成的任务从列表里不见了？

默认筛选只显示未完成的任务和最近 1 天内完成的任务。把「完成状态」改成「已完成」，或者改成「未完成 + 最近 30 天完成」，就能看到。

### 为什么「负责人」列表里找不到某个同事？

列表只包含这个项目的成员。先把他加进项目，见[项目](https://qunli.co/docs/projects)。已经离开团队的成员不能被指派。

### 一个任务能有几个负责人？

只能有一个。多人协作时，把工作拆成几个任务分别指派，或者在评论里 @ 相关的人。

### 能自己增加状态或任务类型吗？

可以，但需要团队的所有者或管理员在「设置」的「任务类型」「任务状态」「工作流」里配置，状态对整个团队生效。项目要用哪些类型，由项目管理员在项目菜单的「选择任务类型」里设置。见[任务体系](https://qunli.co/docs/task-system)。

### 删除的任务能恢复吗？

能，30 天内可以。打开项目的「…」菜单，选「回收站」，在任务那一行点击「恢复」。任务回到原来的项目，引用号、评论和历史版本都不变，见[回收站](https://qunli.co/docs/recycle-bin)。