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全局搜索：从任意角落找回任意内容
2026-01-26
一个团队用群历半年之后，积累的内容会非常可观：几百个项目、几千篇文档、几万条任务和评论。
这时候，搜索好不好用，决定了这些信息到底是资产还是负担。
一次搜全部
按 Cmd/Ctrl + K（或者点侧边栏的搜索图标），全局搜索框打开。
输入一个关键词，群历会同时搜索：
- 任务标题和描述
- 文档标题和正文
- 讨论标题和正文
- 评论内容
- 转发的外部邮件
结果按相关性排序，关键词高亮。每条结果显示所属项目、作者、更新时间。点击结果——任务和文档直接打开，评论结果会定位到对应位置。
#1234 直达
如果你记得任务编号，直接输入 #1234，第一条结果就是对应任务。无需打开项目、滚动列表、肉眼找。
这个语法在群历内部的链接里也支持。在评论或文档里写 #1234，会自动变成可点击的引用。
建议会变聪明
打开搜索框、还没开始输入时，会展示建议：
- 你最近打开过的内容
- 你最近被 @ 的内容
- 你最近创建的内容
- 当前项目里最近活跃的内容
这个建议列表跟着你最近的工作动态变化。大部分时候你想找的东西，根本不用搜——它已经在建议里了。
搜索范围
群历的搜索范围是你能访问的项目里的活跃记录。已归档项目里的内容不会出现在搜索结果，避免被历史信息淹没；如果确实需要，可以单独打开归档项目内部搜索。
权限边界严格遵守：搜索不会暴露你没有访问权限的内容，哪怕只是显示一个标题片段也不会。
为什么搜索这么重要
很多协作工具是"发出去就完了"——消息发到群里、文档发到企微，过几天就找不回来。
群历的核心理念是「所有信息都在项目里沉淀」。这个理念能不能成立，关键就看你半年后还能不能找到。
这次搜索升级，本质上是在兑现一个承诺：你今天写的东西，明年还能再被你和团队用到。