隐私政策

成都泓境科技有限公司（以下称"我们"）开发并运营"群历"产品。我们尊重并保护所有使用者 的个人隐私。本政策说明在您使用群历的过程中，我们会收集哪些信息、如何使用与共享、 如何保障其安全，以及您可以如何与我们联系。

通过访问 qunli.co 及其子域名、群历移动客户端，或使用我们提供的相关 API （以下统称"群历服务"或"本服务"），即表示您已阅读并同意本政策。

一、本政策的覆盖范围

本政策适用于我们通过群历服务向您提供产品和服务过程中处理您个人信息的全部行为。本政策 不适用于通过群历访问的第三方网站、应用或服务——这些第三方服务由其各自的运营者负责， 请在使用前阅读其独立的隐私政策。

二、我们收集的信息

我们收集的信息主要包括以下三类：

1. 您主动提供的信息

• 账号信息：注册时您需要提供的邮箱与密码；密码以加盐哈希形式存储， 我们的工作人员也无法看到明文密码。
• 个人资料：您选择填写的姓名、头像、个人签名等。
• 协作内容：您在群历中创建的团队、项目、任务、文档、讨论、目标、 评论、转发邮件，以及您上传的图片、视频和附件。
• 客服沟通：您通过电子邮件向我们咨询、反馈或投诉时所提供的内容。

2. 我们自动收集的信息

• 登录与设备信息：登录时间、IP 地址、浏览器或客户端类型、操作系统、 设备型号、屏幕尺寸等。
• 使用行为：您在产品中访问的页面、点击与操作，由 PostHog 等第三方分析服务采集，用于了解功能使用情况、优化产品体验。
• Cookies 与同类技术：用于维持登录状态、记住您的视图偏好、防止恶意请求等。 您可以在浏览器中关闭或清除 Cookies，但这可能影响部分功能的正常使用。
• 推送 Token：在您开启 iOS 推送时，系统会向我们提供匿名的设备 Token， 用于通过 Apple 推送服务（APNs）向您的设备发送通知。

3. 来自第三方的信息

• 其他用户提供：当其他用户邀请您加入团队或项目时，他们提供的邮箱 与备注信息会被用于发出邀请。
• 外部邮件转发：当您或其他用户主动将外部邮件转发到项目专属邮箱时， 邮件的发件人、收件时间、主题、正文与附件会被保存到对应项目中。

三、我们如何使用收集到的信息

我们仅在为您提供和改进服务所必需的范围内使用您的信息，具体包括：

• 提供您所请求的功能并完成相应的协作操作；
• 研发并优化群历的功能与体验；
• 发送与服务直接相关的通知，包括账户安全、被指派的任务、被提及、关注内容的更新等；
• 响应您的咨询、反馈与售后请求；
• 识别异常行为，防范欺诈、滥用与安全风险；
• 履行法律、法规或监管机构提出的合规要求。

我们不会将您的信息用于上述用途之外的目的。如有变化，会另行征得您的同意。

四、我们如何共享收集到的信息

除以下情形外，我们不会将您的个人信息共享、转让或公开披露给任何第三方：

• 与协作对象共享：您在群历中创建的内容，会按照您主动设置的范围 （所在团队、所在项目）对相应成员可见。这是协作产品的基本工作方式。
• 与服务提供商共享：为了完成基础设施与服务交付，我们与若干受信任的 服务提供商合作，例如：
  • 云服务商（用于数据托管与传输）；
  • 邮件服务商（用于发送账户邮件以及接收外部转发邮件）；
  • 移动推送服务（如 Apple 推送服务 APNs）；
  • 统计分析与错误监控服务，用于了解使用情况和定位问题。
  我们会要求这些服务商遵守相应的保密义务并仅处理实现服务所必需的最少信息。
• 法律要求：当我们认为有必要根据法律法规要求、或为保护我们与他人 的合法权益时，可能会披露相关信息。
• 业务转移：如发生合并、收购或资产转让，相关用户信息可能作为业务 的一部分被转移；我们会以显著方式通知您，并要求继任主体继续遵守本政策。

五、我们如何存储信息并保障其安全

您的数据存储在中国大陆境内的合规云服务商上。我们采取了多项措施保护您的信息安全：

• 所有传输环节使用 HTTPS / TLS 加密；
• 密码以加盐哈希形式存储；
• 对数据库、附件存储和管理后台实行最小权限控制；
• 对核心数据定期备份，备份周期通常为 30 天；
• 持续关注业内安全公告并及时修复已知漏洞。

数据保留期限：账号处于有效状态期间，我们将保留您的全部数据；账号被关闭后，相关数据 通常在 30 天内可应您的请求恢复，之后会被进行删除处理。法律法规另有要求保留的， 按相关规定处理。

尽管我们采取了合理的安全措施，但请理解互联网环境无法做到 100% 的安全。请您妥善 保管账号与密码。如发现账号有异常，请立即联系我们。

六、团队管理员的权限

群历是一款面向团队协作的产品。当您作为成员加入某个团队后，团队管理员有权：

• 查看团队成员名单与角色；
• 管理团队范围内的项目可见性、任务体系等基础设置；
• 在符合本政策的前提下，移除成员并按需处理团队内的相关数据。

您在团队和项目中创建的协作内容（任务、文档、讨论、评论、目标、转发邮件等），属于团队 范畴内的工作内容，相关团队及项目成员将依其角色查看和处理。

七、我们对儿童的隐私政策

群历不向 14 周岁以下的儿童提供服务。如我们发现注册账号属于 14 周岁以下儿童， 会及时关闭账号并删除相关数据。如您发现存在此类账号，请立即与我们联系。

八、隐私政策的变更

我们可能不时更新本政策。涉及您权利的重大变更，我们会通过站内通知或电子邮件方式 在生效前至少 7 天通知您。继续使用群历即视为您接受变更后的政策。如您不同意， 您可以选择停止使用并联系我们关闭账号。

九、如何联系我们

如您对本政策、个人信息处理或行使个人信息相关权利有任何疑问、意见或投诉，请通过 以下方式联系我们：

电子邮件：support@qunli.co

我们会在收到反馈后的合理期间内予以回复。

十、适用法律与管辖

本政策的解释、执行以及与本政策相关的争议，适用中华人民共和国大陆地区法律。 如发生争议且协商不成，应提交至我们住所地（四川省成都市）有管辖权的人民法院诉讼解决。