功能

项目是群历组织工作的核心。可以是一段有起止时间的项目，也可以是长期运行的团队空间。

• 项目属性emoji 图标、名称、描述、颜色、起止日期、阶段（待评估、规划中、进行中、已完成、已取消）。
• 可见性仅邀请成员可见，或团队全员可见。
• 项目列表支持活跃、全部、已归档的视图，并提供时间线和层级展示。
• 快速访问把常用项目固定到侧边栏，随时回到当前的工作现场。
• 归档与重启项目可归档，归档后只读提示但不丢失；需要时可重新激活。

每个项目可按需启用任务、文档、讨论、目标、邮件转发等工具。研发、知识沉淀、跨组织协作都能找到合适的组合。

• 任务默认启用。发起任务，跟踪进展。
• 文档默认启用。撰写方案，沉淀知识。
• 讨论默认启用。发布公告，集中异步沟通。
• 目标按需启用。设定可量化目标并跟踪进度。
• 邮件转发按需启用。把外部邮件转入项目归档。

任务是群历最完整的结构化模块，提供看板与表格两种视图，状态、类型、工作流均可由团队配置。

• 看板视图按状态分列，拖拽调整状态或顺序；多人同时操作时顺序也不会错乱。
• 表格视图适合批量浏览、选择和编辑任务的所有字段，跨任务对比一目了然。
• 任务属性标题、描述（富文本）、类型、状态、责任人、截止日期、优先级、估计点数、阶段时间戳。
• 任务体系状态归属五个阶段：待评估、待处理、进行中、已完成、已取消；状态名称、颜色可配置。
• 工作流按「任务类型 × 任务状态」矩阵勾选，不同类型可走不同流程。
• 筛选与偏好支持按责任人、类型、状态、优先级筛选，并可控制已完成任务的时间范围。
• 批量与移动表格中可多选任务、批量移动到其他项目，移动会留下动态记录。

文档用于沉淀方案、会议纪要、需求说明、复盘和知识库。所有内容自动保存，并可被讨论。

• 富文本编辑器标题、列表、表格、代码、链接、图片、视频、附件、颜色高亮，以及 / 命令快速插入。
• 自动目录根据标题层级生成文档目录，便于在长文中跳转。
• 行内评论选中文本即可发起评论，评论与正文位置一一对应。
• 草稿与协作支持草稿、作者编辑、删除、移动到其他项目、复制 Markdown。

讨论用于项目内的公告、异步沟通和重要信息发布。发布后项目成员自动关注，确保后续评论可达。

• 发起与草稿撰写富文本正文、保存草稿、继续编辑、发布。
• 通知与回复发布会通知项目成员，并支持评论、回复，形成持续对话。
• 整理与流转可删除、移动到其他项目、复制 Markdown，并参与赞、收藏、关注。

目标工具用于项目中的可量化追踪：用一段连续的进度数字串起整段工作。

• 三个数值起始值、当前值、目标值；后端校验当前值始终落在区间内。
• 进度可视化展示进度条与百分比，详情页可看到每一次进度变化。
• 进度动态每次更新当前值都会生成「更新了进度」的动态，记录变化前后的数值。

把外部邮件请回项目里：客户邮件、系统通知、供应商往来、会议纪要都能自动沉淀。该功能正在公开测试中，欢迎反馈使用体验。

• 项目邮箱每个项目自动拥有专属收件地址，可一键复制到剪贴板。
• 自动归档外部邮件发到该地址后自动生成项目内邮件记录，保存主题、发件人、时间、正文。
• 附件与内联图附件保存可下载，图片可预览；HTML 邮件经过安全清洗后展示。
• 协作能力邮件记录支持评论、赞、收藏、删除和移动，和任务、文档一样参与协作。
• 邮箱管理项目邮箱可停用或重新生成，旧地址立即失效。

基于统一记录模型，以下能力贯穿任务、文档、讨论、目标和转发邮件。

• 评论与回复对任意记录发表富文本评论，支持回复，形成一级回复结构。
• @ 提及提及成员触发通知；中文姓名支持拼音全拼和首字母匹配。
• 关注创建或评论时自动关注；关注状态在多设备间实时同步。
• 赞默认 8 种赞类型（👍 ❤️ 👏 💡 👀 🎉 🚀 🔥），同类型聚合展示，管理员可配置。
• 收藏收藏任务、文档、讨论、评论、邮件，统一在「我的收藏」中查看。

动态保留过程，通知保证相关人知道变化，收件箱集中处理。

• 动态创建、指派、状态变更、评论、目标进度都会形成动态，按天分组并自动聚合。
• 通知原因包括被指派、被提及、关注内容更新、关注的新评论等。
• 收件箱未读数量、全部已读、按主题已读，浏览器标题显示未读信息。
• iOS 推送应用未打开时也能收到通知，点击直达对应内容。

团队内统一搜索，范围是当前用户可访问项目中的活跃记录。

• 全文搜索搜索任务、文档、讨论、评论的标题与正文。
• 关键词高亮结果中高亮命中词，并显示项目、作者、更新时间。
• ID 直达支持 #1234 形式快速定位到具体记录。
• 评论定位命中评论时，链接直接跳到正文中对应位置。

个人视角下的工作聚合，降低在多个项目间切换的成本。

• 我的任务分配给当前用户、尚未完成或取消的任务，附 ID、状态、项目、创建人。
• 我的收藏已收藏的任务、文档、讨论、评论与转发邮件。
• 我的草稿尚未发布的讨论与文档草稿。
• 我的动态当前用户在所有可访问项目中的操作记录。

团队管理员可以按团队习惯定制任务体系、赞类型与外部接入。

• 个人设置姓名、签名、头像、移动端推送开关。
• 团队设置团队名称、成员列表。
• 任务体系任务类型、状态、工作流矩阵、优先级，均可新增、编辑、停用、排序。
• 赞类型新增、编辑名称与 emoji、拖拽排序、停用，并查看使用数量。
• API Key团队成员可创建用于外部脚本和工具的访问令牌；按团队隔离权限，可随时撤销。

团队成员的操作即时呈现，不必手动刷新页面。

• 实时事件任务、评论、讨论、文档、邮件、动态、赞、关注状态、成员变化都会自动同步。
• 通知直达新通知第一时间出现在浏览器和移动端，多人协作时不再依赖刷新。

群历提供 iOS 客户端。被指派任务、被提及、关注的内容有更新时，手机即时收到推送。

• 一键回到工作打开应用即直达最近访问的项目或团队，无需重新选择。
• 贴心适配键盘弹起时输入区自动适配；网络断开时显示全屏提示；外部链接在系统浏览器中打开。
• 随处可达从邮件、短信或其它应用点击群历链接可直接跳转到对应页面；推送点击后直达具体任务、文档或讨论。