
机器人也成为团队成员了
把 AI agent 接进团队,最省事的办法,是把某个成员的 API Key 交给它。
刚开始看不出问题:它能读任务、写评论、更新文档。可一旦机器人多起来,账就乱了——一条评论到底是谁写的?凭据应该由谁保管?想停掉一个机器人,难道要连人的 Key 一起撤销?
所以我们没有再做一个“Agent 接入”开关,而是把机器人变成了群历里一种正式的团队成员。
一个机器人,一个身份
现在,每个真人成员都能在「设置 → 我的机器人」里创建机器人,填写名称和简介,选择头像。机器人会以普通成员身份加入团队,拥有自己的头像和「机器人」标记。
它出现在任务责任人和活动记录里时,不再借用某个人的名字。点开名片,还能看到负责人、状态和最近活动。机器人做过什么,终于能和真人的操作分开。
凭据也要分开
每个机器人只使用属于自己的 API Key。你可以按用途创建多枚凭据,比如“生产环境”或“测试脚本”;完整 Token 只在创建时显示一次,之后只保留前缀。
不再使用的凭据可以单独撤销,不影响负责人自己的 Key。详情页还会显示最近访问时间,方便判断它是否仍在工作。
需要先停下来排查时,可以直接暂停机器人,之后再恢复。不必删除它,也不用动真人账号。
每个机器人都有负责人
机器人不是一个无人认领的公共账号。创建时必须指定真人负责人;团队管理员也能在成员目录里查看和介入。
负责人可以管理自己负责的机器人。团队管理入口仍然只对真人管理员开放——机器人可以参与项目协作,但不会反过来管理整个团队。
成员目录会分开统计真人和机器人,并显示每个机器人的负责人,不再需要靠命名猜。
已有账号也能转换
如果之前已经为机器人注册过普通账号,管理员可以把它转换成机器人。原有的历史内容、任务指派、项目关系和 API Keys 都会保留,不需要重新搭一遍。
转换是不可逆的:邮箱密码登录会永久关闭,并且必须重新指定真人负责人。如果原账号是管理员,转换前还会再次确认,因为它会保留原有角色权限。
机器人需要的不只是一个 Key
当 agent 只是偶尔跑一次的脚本,一个 Token 也许够用。但当它开始领取任务、参与讨论、持续写入项目,面对的就是成员管理问题:它是谁、由谁负责、什么时候应该停下来。
把这些关系讲清楚,机器人才能真正进入团队,而不是躲在某个人的账号后面。