场景：设计工作室的一周
一家六个人的创意工作室，用群历过完一周：排班在讨论里定，拍摄在项目里推进，文案初稿交给机器人，周五去露营，下周一的纪要几分钟写完。
前面几篇讲的是道理。这一篇讲一个具体的团队，看这些道理落到一周的日常里是什么样子。
拾光工作室是一家六个人的小型创意工作室，做摄影和品牌。主理人苏晴管摄影和品牌，何昊是摄影师，林夕写文案，罗盘做运营、把大家的日子安排明白，周乐负责对接客户和印刷，钱多多是这个月刚来的实习生。
他们在群历里有三个长期的团队空间：「团队公告板」发通知和排班，「每周同步」放周会纪要和每周要推进的小事，「团建 & 文化」放团队公约、生日会和读书分享。手上正在做的客户活，各有一个项目。这周的重点是「晚风咖啡品牌拍摄」。
周一：排班在讨论里定
早上，罗盘在「团队公告板」发了一个讨论：「本周排班」。周一、周三苏晴和何昊外拍，周二、周四做后期和文案，周五对接客户，下午团建。
工作室里每个人都收到了通知，看到的人扣个表情：赞、鼓掌，实习生多多扣了个「观望」。
周乐在下面评论：「周四我下午要去见个客户，后期挪到晚上可以吗？」罗盘回复：「可以，给你排晚班。」
调班这件事，两句话就定了。没有拉会，也没有私聊，而且以后谁想知道那周为什么周四晚上还有人在剪片，都找得到。
同一天，罗盘在「每周同步」里写好「第 23 周周会纪要」：晚风咖啡周三正式拍摄，周五团建露营拍片，画册纸张这周要确认。纪要是一篇文档，发布时项目成员都收到了通知。周会只开了二十分钟，因为要说的事大家已经读过了。
周二：准备拍摄
林夕在「晚风咖啡品牌拍摄」里写拍摄脚本，写完发布，@ 了苏晴和何昊：「脚本第三场换成了吧台视角，你们看下光线行不行。」何昊在文档里那一段旁边留了行内评论：吧台背光太强，要多带一盏灯。
工作室有一条「设备借用新规则」：相机、镜头、灯借用都在群历里建任务登记，写上归还时间，贵重设备外带要苏晴确认。何昊照做，建了一个借用任务，截止日期写周四，评论里 @ 苏晴确认。苏晴回了一句「可以」。
傍晚，多多在公告板发了一条「空调维修通知」：师傅明天上午来修空调，10 点前的拍摄尽量安排在 B 区。这是全工作室都要知道的事，所以是一个讨论，而不是哪条任务下的评论。
周三：拍摄日
苏晴和何昊在晚风咖啡拍了一整天。现场客户提了几条修改意见，何昊在手机上随手记在了拍摄任务的评论里。
晚上回到工作室，他把精选的照片上传到项目的「文档和文件」里，把拍摄任务标为完成。创建这个任务的苏晴收到了「已完成」的通知，第二天一早就能挑片，不用等何昊来告诉她传到哪了。
周四：后期、文案，和一位机器人同事
工作室有一位机器人同事「小拾」，负责人是罗盘。林夕把一个任务指派给它：根据拍摄脚本和客户的修改意见，起草三版海报文案，每版不超过二十个字。
过了一会儿，小拾把任务移到「进行中」，写好一篇文档，在任务下评论：「三版初稿在这篇文档里，第二版按客户的意见去掉了『手冲』」，然后把任务标为完成。林夕挑了第二版，改了两个字。
小拾的评论里把店名写错了一个字。罗盘作为它的负责人，直接改了那条评论，时间旁显示「· 罗盘 修改过」。小拾收到通知，之后的工作就以改过的内容为准。
周乐下午见完客户，晚上一边剪片，一边在「对接打印厂确认画册纸张」任务下写清结果：纸张定了哪一种、多少克、哪天交货，然后标为完成。罗盘是这个任务的创建人，第二天早上在收件箱里看到了这条完成通知。
周五：露营
上午，林夕把「整理本周客户反馈并归档」推进完。下午全员去近郊露营拍片，报名早在罗盘的「周五下午团建报名」讨论下扣表情报完了，何昊带了无人机。
这一天群历里几乎没有动静。这也是异步工作的意思：不在的时候，事情不会因为你没回消息而卡住。
下周一
罗盘打开「每周同步」，看一眼项目动态：哪些任务完成了，哪些新建了，谁在推进什么。「第 24 周周会纪要」十分钟就写完了，因为上周发生的事都在那里。
这一周没有发生的事
- 没有人在群里问「那个文件在哪」。
- 没有人周一早上要给缺席上周会议的同事补课。
- 没有人为了调一个班拉一个会。
- 小拾没有用任何人的账号干活，它做了什么、谁在为它负责，一清二楚。
半年后，晚风咖啡来谈二期。苏晴打开这个已经归档的项目：拍摄脚本和它的每一版、客户在现场提的意见、选中的那版文案、用了哪种纸，都还在原来的地方。