第一个月怎么开始：选一个真实项目，整个团队一起搬进来
群历的价值靠积累，第一天总是空的。所以不要「先试试」：选一个刚开始的真实项目，整个团队在同一天搬进来，坚持用满一个月再判断。
群历有一个绕不开的难处：让它有价值的东西，是一个团队积累下来的经历，而新团队第一天什么都没有。
第一天打开群历，你看到的是一个空项目、一块空看板、一个空的讨论列表。这时候它看起来和任何一个任务工具、文档工具都差不多，甚至更麻烦，因为大家还得多装一个 App。好处要等几个月后才显现：新同事几分钟读懂一个项目，半年前的决定一搜就有。
所以我们不建议「先试试」。试一个功能、拉两三个人、在一个演示项目里随便建几个任务，这样体验不到群历，因为它的价值从来不在某个功能上。
我们建议的开始方式只有一句话：选一个真实的项目，整个团队在同一天一起搬进来。
选一个刚开始的真实项目
好的第一个项目有三个特点：
- 刚开始。 新项目启动、新客户的第一期、新团队组建，都是最好的时机。没有历史要迁移，从第一天起就是「全放进来」的习惯。
- 是真的。 有真实的截止日期、真实的交付物，做砸了会有人在意。演示项目没有人会认真用，也就养不成习惯。
- 大多数人都参与。 如果只有两个人在这个项目里，其他人就没有理由打开群历。
旧项目不用搬。群历没有从别的工具导入的功能，我们也不觉得需要：旧项目在原来的地方做完，新项目从群历开始。确实还要用的旧资料，上传到新项目的「文档和文件」里就好。
整个团队，同一天
一半人在群历、一半人在群聊，比全在群聊更糟：两个地方都不完整，谁也不确定该去哪里找。
所以要在同一天把所有人请进来。所有者或管理员可以在「设置 → 成员管理」里用「邀请成员」发邀请邮件，项目管理员也可以复制项目的邀请链接发给大家。机器人也是团队成员，如果你们已经在用 AI 干活，从第一天起就给它建一个自己的身份，而不是让它借用某个人的账号。
搬进来的那一天，花半小时开个短会，只讲一件事：从今天起，这个项目的工作只在群历里说。
第一周：把习惯定下来
- 建项目。 选「跟踪项目进展，达成目标」，填上开始和结束时间，只启用用得上的工具。
- 建一个团队空间。 放公告、排班、规章这些不属于任何项目的事，比如一个「团队公告板」。
- 把计划写成文档。 项目的目标、范围、分工写在「文档和文件」里，发布时项目成员都会收到通知。
- 拆成任务。 每个任务一位负责人，有截止日期的写上截止日期。
- 装上 App。 每个人在手机上装好群历，打开推送，这样不用守在电脑前也不会漏掉 @。
第二到第四周：只做一件事，坚持
前几周最容易发生的事，是工作悄悄回到群聊里。有人在群里问「那个文件在哪」，有人在群里说「方案我改好了」，大家顺手就回了。
带头的人最关键。团队负责人、项目负责人在群历里回复，在群历里做决定，大家很快就会跟上；如果他们自己还在群里拍板，其他人也会回去。
几条我们自己的约定：
- 群聊里出现工作的事，就回一句「发到群历上吧」，然后到群历里接着聊。
- 会议纪要当天写进项目里，会上定下的事拆成任务。
- 每周写一篇周会纪要，放在团队空间里，链到这周完成和新建的任务。
- 不在群历里的决定，就当没有做过。
怎么判断它在起作用
新团队有 21 天的试用期。在试用的第一天就整个团队搬进来，试用结束时，你手里就有三周的真实经历可以判断。
到那时，问自己几个问题：
- 一位没参与这个项目的同事，能不能只靠项目里的内容，读懂它现在的状况？
- 上周做的某个决定，能不能在几分钟内找到它的出处？
- 群聊里关于这个项目的消息，是不是明显少了？
- 有没有人开始主动把别的项目也建进来？
如果答案大多是「是」，再把第二个、第三个项目搬进来。如果是「否」，多半是有一部分工作还留在别处，先找到它，把它带回来。
几种看似稳妥的退路
- 「先让一个小组试试。」 小组的工作总要和其他人打交道，打交道的那部分会留在群聊里，经历还是残缺的。
- 「先只用任务。」 只有任务没有讨论和文档，决定的理由就丢了，半年后只看得到「做了什么」，看不到「为什么」。
- 「把旧项目也都搬过来。」 搬历史很累，也很少有人会回头读。把力气花在新项目上。