加入团队之后
接受邀请加入团队,填好个人资料,然后认识收件箱、「我的」、搜索和成员页,在手机上装好 App,在几个团队之间切换,以及怎样离开一个团队。
概述
同事邀请你加入团队后,你会收到一封邮件,标题是「某某 邀请你加入「团队名」」。接受邀请就成了团队的「成员」:可以看到团队里「团队里所有人可见」的项目和你被加入的项目,可以新建项目,也可以创建自己负责的机器人。「需要邀请才能加入」的项目,要等项目管理员把你加进去才能看到。
先读认识群历了解团队、项目和记录,再按下面的顺序熟悉起来。
接受邀请
- 打开邀请邮件里的链接。页面上写着谁邀请你加入哪个团队,以及邀请还有多久过期。
- 已经登录的话,点击「确认加入」。
- 还没登录,点击「登录后加入」。没有群历账号的话,在登录页点「注册」,用邮箱验证码注册,完成后会回到这个邀请页面,再点「确认加入」。


通过团队邀请加入,会进入团队首页;通过项目邀请链接加入,会直接进入那个项目,同时也成为团队成员。
邀请邮件 7 天内有效,项目邀请链接 24 小时内有效;团队被删除后,它的邀请也都失效。看到「邀请链接无效或已过期」或「这个邀请已被使用」,请邀请你的人重新发一个。
填好个人资料
注册时不填姓名,所以加入后的第一件事是:点击左下角的头像,选择「个人设置」,填写「姓名」、上传头像,也可以写一句「个人签名」。同事在任务、评论和 @ 列表里看到的就是这些。同一个页面里还有「外观」(浅色、深色或跟随系统),见个人设置。
先看这几个地方
左侧边栏从上到下是搜索、「首页」「项目」「动态」「收件箱」「日历」「我的」。
- 首页:团队名称下面是你能看到的项目。点开一个项目,就能看到它启用的工具和最近动态,见首页。
- 收件箱:边栏上的数字是未读通知数。被 @、被指派任务、关注的记录有新评论,都会送到这里。每天从这里开始,处理完点「全部已读」。见收件箱与通知。
- 我的:「我的任务」是指派给你、还没完成的任务;「我的收藏」「我的草稿」「我的动态」分别是你收藏的记录、没发布的草稿和你做过的事。见我的。
- 搜索:按 ⌘K(Windows 上是 Ctrl K)搜任务、文档、讨论、评论和目标;输入任务的引用号(如
T1042)直接找到那个任务。见搜索。 - 成员页:点任何人的头像,能看到他的资料和最近动态;点正文里 @某人 的链接,打开他的成员页,看他手上还没完成的任务。见成员页。
想知道整个团队最近在做什么,看「动态」,见动态。
在手机上使用
装上群历的 iOS App,用同一个账号登录,被 @、被指派任务时手机会收到推送。底栏是「首页」「项目」「动态」「收件箱」「我的」「搜索」,日历、设置和切换团队在左上角打开的侧边栏里。见下载 App 和 iOS 与推送。
切换团队
一个账号可以加入多个团队,每个团队里的角色可以不同,团队之间的项目和数据互不相通。
- 点击左下角的头像,菜单顶部显示你当前所在的团队。
- 选择「切换团队」,在「选择一个团队继续」里点另一个团队。


在手机上,先点页面左上角的按钮打开侧边栏,再点底部的头像。
通知、未读数和「我的」都只包含当前团队的内容,看别的团队要先切换过去。手机推送则来自你加入的所有团队。
常见问题
为什么我看不到某个项目?
它的可见性是「需要邀请才能加入」,而你还不是项目成员。请项目管理员在项目首页点成员头像旁的 +,把你加进去。
我已经有群历账号,还要重新注册吗?
不用。点「登录后加入」,用原来的账号登录,再点「确认加入」,新团队就会出现在「选择一个团队继续」里。
怎么离开一个团队?
点击左下角的头像,选择「个人设置」,在「团队信息」页面底部点击「离开团队」并确认。离开后你在这个团队里写过的内容仍然保留,显示为「(已离开)」;以后想回来,需要团队里的人重新邀请你。你是唯一的所有者,或者还负责机器人时,要先处理好再离开,见邀请与成员。
邀请邮件发到了旧邮箱,能换一个邮箱加入吗?
可以。邀请链接不限定登录的邮箱,用哪个账号登录后点「确认加入」,就是哪个账号加入。邀请只能使用一次。