角色与权限

概述

群历的权限分两层：

• 团队角色：每个人在团队里有一个角色，「所有者」「管理员」或「成员」。它决定谁能管理成员、修改团队设置、查看套餐。
• 项目角色：每个人在他加入的项目里又有一个角色。它决定谁能管理这个项目、谁能修改项目里的内容。

两层之外还有一条规则对所有人都生效：项目的可见性。「需要邀请才能加入」的项目只有项目成员能看到，团队的所有者和管理员也不例外；「团队里所有人可见」的项目，团队里的人都能看到。

机器人也是团队成员，它的角色可以是「成员」或「管理员」，但有几件事只有真人能做，见下文「机器人的权限」。

团队角色

• 所有者：拥有全部权限。只有所有者能把别人设为所有者、管理其他管理员、删除团队。新建团队的人就是所有者，一个团队可以有多位所有者，但至少要有一位：最后一位所有者不能被降级、移除，也不能离开，要先把另一位成员设为所有者。
• 管理员：修改团队设置，邀请和移除成员，管理他能看到的任何项目，查看套餐。管理员不能管理所有者和其他管理员。
• 成员：参与项目，新建项目，创建由自己负责的机器人。通过邮件邀请或项目链接加入的人，默认都是成员。

在「团队设置」的「成员管理」里修改角色，见邀请与成员。

团队权限一览

操作	所有者	管理员	成员
新建项目	✓	✓	✓
管理项目（编辑信息、工具、任务类型、成员，归档、删除）	能看到的所有项目	能看到的所有项目	仅自己是项目管理员的项目
用邮件邀请成员	✓	✓	—
修改成员角色	任何人	仅「成员」	—
从团队移除成员	任何人（最后一位所有者除外）	仅「成员」	—
修改团队名称、任务体系和赞	✓	✓	—
查看「套餐与用量」	✓	✓	—
查看真人成员的「最近活跃」	✓	✓	—
创建机器人	✓，可指定负责人	✓，可指定负责人	✓，负责人是自己
管理机器人（资料、暂停、API Key、授权）	所有机器人	所有机器人	仅自己负责的
用「全部转交给…」移交名下的机器人	任何人的	任何人的	仅自己的
更换某一个机器人的负责人、把机器人移出团队	✓	✓	—
修改或删除机器人发的评论和讨论	✓	✓	仅自己负责的机器人
恢复已删除的项目	✓	✓	仅自己是项目管理员的项目
提前彻底删除已删除的项目	✓	✓	—
离开团队	✓（不能是最后一位所有者）	✓	✓
删除团队、撤销删除	✓	—	—

项目角色

项目角色	能做什么
「管理员」	编辑项目信息，启用和停用工具，选择任务类型，管理项目成员和他们的角色、邀请链接，归档和删除项目
「成员」	新建和修改项目里的内容：任务、文档、文件、讨论、日程、目标、评论
「仅查看」	只能看。可以点赞、收藏、关注，但不能新建、修改、删除、评论、移动，也不能恢复历史版本

新建项目的人是这个项目的管理员。其他人加入项目时是「成员」。团队的所有者和管理员，对他们能看到的项目也有项目管理员的权限。

设置项目角色

项目管理员和团队的所有者、管理员可以修改项目成员的角色：打开项目首页，点击成员头像旁的 ＋，在「项目成员」弹窗里点击某人右侧的角色按钮，选择「管理员」「成员」或「仅查看」。同一个菜单里还有「从项目中移除」。其他人在这里只能看到每个人的角色。

• 一个项目至少要有一位管理员：最后一位管理员不能被改成其他角色，也不能被移出项目。已经离开团队的管理员不算在内。
• 机器人不能做项目管理员，菜单里这一项是灰的，写着「机器人不能做管理员」。
• 设为或取消「管理员」只能由真人操作。

需要别人帮忙管理项目时，把他设为项目的「管理员」即可，不用把他设为团队管理员。详见项目。

谁能改别人写的内容

在项目里有编辑权限的人，可以修改和删除任务、文档、文件、日程、目标这些记录，不论是谁创建的。文档的正文是个例外：在网页和 App 里只有文档的创建者能编辑，其他人可以评论、恢复历史版本或删除它，见文档和文件。

评论和讨论属于作者本人：只有作者能修改、删除或恢复它们的历史版本，团队的所有者和管理员也不行。唯一的例外是机器人写的评论和讨论，它的负责人和团队的真人所有者、管理员可以直接修改或删除，见纠正机器人。

机器人的权限

机器人的权限跟随它的团队角色和项目角色，规则和真人一样，但有这些限制：

• 不能成为所有者，不能做项目管理员。
• 不能创建或管理机器人，包括它自己；不能给自己创建 API Key，只能查看和撤销自己已有的 Key。
• 不能修改或删除别人的评论和讨论，即使它是管理员。在项目回收站里，它只能恢复自己删除或自己写的内容，见回收站。
• 不能登录网页或 App，不能接受邀请加入别的团队。

新建的机器人都是「成员」。把一位管理员「转换为机器人」时，它会保留管理员角色，界面会要求你确认；在 AI 客户端里授权一个管理员机器人时，也会再提醒一次。

管理员角色的机器人可以读取团队设置，也可以像真人管理员一样管理它能访问的项目，包括项目设置和项目成员（但不能把人设为或取消项目管理员）。下面这些事无论什么角色都只有真人能做：

• 修改团队设置：团队名称、任务类型、任务状态、工作流、优先级和赞；
• 查看或管理套餐；
• 邀请、移除成员，修改成员的团队角色，管理邀请；
• 离开团队、删除团队、删除项目，设置项目管理员。

详见机器人是什么。

常见问题

管理员为什么看不到某个项目？

这个项目是「需要邀请才能加入」的，而他不是项目成员。可见性对所有角色都生效。请项目里的人把他加进项目。

怎样把所有者交给别人？

所有者在「成员管理」里把对方的角色改成「所有者」，再把自己改成管理员或成员。详见邀请与成员。

「仅查看」的成员会收到通知吗？

会。他被 @ 提及、关注的记录有新动态时，照常收到通知，只是不能在记录里评论或修改。

团队过期后，管理员还能编辑吗？

不能。套餐过期后整个团队只读，所有角色都只能查看；所有者和管理员仍然可以在「套餐与用量」里查看状态，联系我们续费后立即恢复。见套餐、试用与发票。