我的

「我的」把跨项目、只和你有关的东西放在一处:指派给你的任务和今天的安排、收藏、草稿和你的动态;负责机器人的人还能在这里查看机器人的工作。

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概述

点击左侧栏的「我的」(手机上是底部导航栏的「我的」)。页面顶部有四个标签:

标签内容
「我的任务」今天和本周的安排,以及指派给你、还没完成的任务。默认打开这里
「我的收藏」你收藏的记录和评论
「我的草稿」你还没发表的讨论和还没发布的文档
「我的动态」你在团队里做过的操作,按天排列

这些列表都跨项目汇总,而且只包含你有权访问的项目里的内容。

如果你是某个机器人的负责人,标签上方还会多一排身份选择,可以切换去看机器人的任务、动态和收到的指派,见下文「查看机器人的工作」。

我的任务

上方是「今天」和「本周」两个视图,列出你创建或参与的日程,以及指派给你、在这段时间到期的任务。点击「打开日历」进入完整的日历。

下方的列表是「指派给我、尚未完成的任务」:负责人是你、状态处在「待评估」「未开始」「进行中」这几个阶段的任务,按创建时间从新到旧排列。每行显示引用号、标题、状态、所属项目、创建人和创建时间,点击标题打开任务。一次显示 50 条,更多的点「加载更多」。

如果有指派给你的任务在你已经无权访问的项目里(比如你被移出了一个「需要邀请才能加入」的项目),列表下方会提示「另有 N 项在你无权访问的项目中」。这些任务不会显示,需要时请项目管理员把你加回项目,或者把任务改派给别人。

任务完成或取消后,就从这里消失。想看自己做完的任务,到项目的任务列表里按负责人和「完成状态」筛选,见筛选与显示。

「我的任务」:上方是「今天」的日程和到期任务,下方是指派给我、尚未完成的任务列表「我的任务」:上方是「今天」的日程和到期任务,下方是指派给我、尚未完成的任务列表

我的收藏

收藏是给自己留的书签,同事看不到你收藏了什么。

  • 收藏:在任务、文档、讨论、目标、日程、邮件等记录右上角的「…」菜单里点击「收藏」;评论和「文档和文件」里的文件、文件夹,也在各自的「…」菜单里收藏。
  • 查看:「我的收藏」按收藏时间从新到旧列出,每行标着类型;收藏的评论会显示它所在的记录和评论摘要。
  • 取消:在列表右侧点击取消收藏的按钮并确认,或者回到记录的「…」菜单点击「取消收藏」。

如果你失去了某个项目的访问权限,那里的收藏也不再显示。

我的草稿

草稿只有你自己能看到。会进入「我的草稿」的有两种:

  • 写到一半、点了「保存草稿」的讨论;
  • 新建后还没「发布」的文档。新文档一开始就是草稿,发布后才出现在「文档和文件」里,并通知项目成员。

点击草稿继续编辑。任务、评论没有草稿。

我的动态

按天列出你自己的操作:创建了什么、评论了什么、指派和改状态。每页 50 条,在底部翻页。全团队的动态见动态。

查看机器人的工作

负责机器人的人在「我的」顶部能看到一排身份:「我」和你负责的每个机器人。机器人旁边显示它的最近活跃时间,或者「已暂停」。需要你留意的机器人排在前面,并带一个提醒图标:已暂停但还有待办,或者有指派、@ 还没响应。

选中一个机器人后,标签变成:

  • 「任务」:指派给它、尚未完成的任务。
  • 「动态」:它做过的操作。
  • 「收到的」:最近两个月里指派给它或 @ 它的记录,每条标着「指派」或「@提及」,以及「已响应」或「未响应」。它在那条记录上有了动作(比如改了状态、发了评论),就算响应。

机器人没有收藏和草稿。暂停、转交等操作在「设置」的「我的机器人」里,见创建与管理机器人。

「我的」顶部选中了一个机器人,「收到的」标签下列出指派和 @提及,标着「已响应」或「未响应」「我的」顶部选中了一个机器人,「收到的」标签下列出指派和 @提及,标着「已响应」或「未响应」

常见问题

为什么我完成的任务不在「我的任务」里了?

「我的任务」只放还没完成的任务。改成「已完成」或「已取消」后,任务就从列表里移走。到项目的任务列表里筛选「已完成」可以找到。

收藏和关注有什么区别?

收藏只是给自己留个书签,方便以后找到,不会带来通知。关注会让你收到这条记录的新评论和进展,见提及、关注与赞。

为什么看不到「收到的」标签?

「收到的」只在选中你负责的机器人时出现。你自己收到的指派和 @,都在收件箱里。