筛选与显示

按完成状态、完成时间、负责人、类型、状态和优先级筛选任务;筛选和视图按项目记在你的浏览器里,下次打开还在。

最后更新

概述

任务一多,就需要筛选。点击任务页右上角的「筛选」,可以按下面六个条件缩小范围。筛选对看板视图和表格视图同时生效。

筛选条件可选的值能多选吗
「完成状态」「未完成」「未完成 + 最近 1 天完成」「未完成 + 最近 7 天完成」「未完成 + 最近 30 天完成」「已完成」否
「完成时间」「全部」「最近一天」「最近一周」「最近一个月」否
「负责人」项目成员是
「任务类型」项目启用的类型是
「任务状态」项目用到的状态是
「优先级」团队的优先级是

这里的「完成」包括已完成和已取消:两者都算任务结束了。

规则:

  • 每个条件只能加一次。
  • 几个条件同时生效,任务要全部满足才显示。
  • 一个条件里选了多个值,满足其中任一个即可。比如「负责人」选了林涛和赵敏,就显示他们两人的任务。

默认筛选

第一次打开一个项目的任务页,已经带着一个筛选:「完成状态」是「未完成 + 最近 1 天完成」。所有没做完的事都在,昨天以来刚完成的也还看得到,适合每天早上过一遍;更早完成的不显示,免得把要做的事淹没。

「筛选」按钮上的数字是当前生效的条件数。

添加和修改筛选

  1. 点击「筛选」,再点击「添加筛选条件」,选一个条件。
  2. 在条件右侧选择值。多选的条件可以勾选多项。
  3. 改动立即生效。要去掉一个条件,点击它右侧的 ×;要全部去掉,点击「清除」。
「筛选」面板:已有「完成状态」和「负责人」两个条件,下方是「添加筛选条件」「筛选」面板:已有「完成状态」和「负责人」两个条件,下方是「添加筛选条件」

「完成状态」和「完成时间」的区别

  • 「完成状态」决定要不要显示已完成的任务、显示多近的:没完成的任务总是在。
  • 「完成时间」只显示已经完成的任务,按完成的时间筛。加了它,未完成的任务就都不显示了。

所以要回看「上周做完了什么」,用「完成时间:最近一周」,并去掉「完成状态」或把它设成「已完成」。两个同时设成「未完成」和某个完成时间,结果会是空的。

显示

任务页上可以调整的显示方式:

  • 视图:「表格视图」或「看板视图」,见看板与表格。
  • 排序:表格按创建时间排列,新的在上;看板每一列按拖动排好的顺序。表格里点击列标题可以临时排序,刷新后恢复。

目前不能隐藏表格的列,也不能按状态以外的属性分组。

筛选会被记住

视图和筛选按项目分别记住:在「App 3.0 版本研发」里只看自己的任务,不影响「平台稳定性与性能」的筛选。下次打开同一个项目,上次的设置原样还在。

这些设置保存在你当前的浏览器里:

  • 只对你自己生效,同事看到的是他们自己的筛选。不能把一组筛选分享给别人。
  • 换电脑、换浏览器,或清除了浏览器数据,会恢复成默认的表格视图和默认筛选。

常见问题

为什么完成的任务不见了?

默认的「完成状态」是「未完成 + 最近 1 天完成」,更早完成的任务会被隐藏。把它改成「已完成」或「未完成 + 最近 30 天完成」,或者去掉这个条件。

去掉所有筛选后,为什么任务一下子变多了?

没有任何筛选时,项目里的全部任务都会显示,包括很久以前完成和取消的。

能把筛选好的视图保存成链接发给同事吗?

目前不能。筛选只保存在你自己的浏览器里,链接里不带筛选条件。

「负责人」筛选里为什么没有某个人?

列表只包含这个项目的成员。他如果不是项目成员,先把他加进项目,见项目。