看板与表格

概述

同一个项目的任务，可以用两种方式看：

视图	适合做什么	排序方式
「表格视图」	扫视、对比、逐条修改属性、批量移动	按创建时间，新的在上
「看板视图」	推进流程，一眼看出每个状态有多少事	每一列里按拖动排好的顺序，所有人看到的一样

两种视图显示的是同一批任务，筛选条件对两者都生效。新项目默认是表格视图。

切换视图

打开项目的「任务」，在左上角点击「表格视图」或「看板视图」。群历会在这个浏览器里记住你在每个项目选的视图，下次打开还是它。这只影响你自己，不影响同事看到的样子。

看板视图

看板的每一列是一个任务状态。列来自这个项目启用的任务类型所用到的全部状态，按阶段从左到右排列（默认是「待评估」「未开始」「进行中」「已完成」「已取消」），团队自定义的状态排在它所属的阶段里。列标题旁显示这一列的任务数。

看板只按状态分列，不能按负责人、优先级等其他属性分组。

每张卡片上有：

• 标题、引用号、类型和优先级；
• 评论数（有评论时）和负责人的头像；
• 截止提醒：3 天内到期显示「即将逾期」，当天显示「今天到期」，过期显示「已逾期 N 天」。已完成和已取消的任务不提醒。

点击卡片，在弹窗里打开任务详情。

拖动卡片

• 拖到另一列：改成那一列的状态。
• 在同一列里上下拖：调整顺序。顺序保存在群历里，所有人看到的一样。

每种任务类型能用哪些状态，由团队的工作流决定（见任务体系）。拖动一张卡片时，它的类型用不到的状态列会变暗，放不进去。比如团队的工作流里「Bug」没有「待评估」这个状态，拖动 Bug 卡片时「待评估」列就会变暗。

如果别人刚改了工作流、你的页面还没更新，放下卡片后可能看到「该任务类型的工作流不包含这个状态，已撤回移动」：卡片会回到原处，看板也会按新的工作流刷新。网络出错时提示「移动任务失败，已撤回」。

在某一列新建任务

点击列底部的「新建任务」或列标题旁的 ＋，输入标题，按 Enter，任务就建在这一列的状态里。详见任务。

表格视图

表格一行一个任务，列依次是：引用号、「标题」「类型」「状态」「负责人」「截止日期」「故事点数」「优先级」「创建人」「创建时间」。

打开任务

点击最左边的引用号，或者把鼠标移到一行上，点击标题右侧出现的「打开」。

在单元格里修改

双击单元格就能修改，也可以用方向键选中单元格后按 Enter。

• 「标题」：直接输入，按 Enter 保存。
• 「类型」「状态」「负责人」「优先级」：从下拉列表里选。「状态」只列出这个任务的类型能用的状态，「负责人」只列出项目成员。
• 「截止日期」：在日历里选一天，点「清除」去掉截止日期。
• 「故事点数」：输入整数；输入其他内容会清空它。

「创建人」和「创建时间」不能修改。

点击列标题可以临时按这一列排序，拖动列的边缘可以调宽。这些调整不会保存，刷新后恢复默认。

多选

勾选每行最左边的勾选框，可以选中多个任务；按住 Shift 再勾选另一行，选中中间的一段。选中后，底部出现「已选中 N 个任务」和「移动任务」按钮，见批量操作与移动。

常见问题

为什么有张卡片拖不进某一列？

那一列的状态不在这个任务类型的工作流里。先在任务详情里把类型改成能用这个状态的类型，或者请团队的所有者、管理员调整工作流，见任务体系。

看板能按负责人分泳道吗？

目前不能。看板只按状态分列。要只看某个人的任务，用「负责人」筛选，见筛选与显示。

我换了台电脑，视图又变回表格了？

视图和筛选记在浏览器里，换电脑、换浏览器或清除了浏览器数据后，会恢复成默认的表格视图和默认筛选。

看板里调整的顺序，别人能看到吗？

能。同一列里的顺序保存在群历里，所有人看到的一样。