任务
任务是项目里一件要有人做完的事：有负责人、有状态，从创建到完成的经过都留在任务里。
概述
任务属于某个项目，在项目的「任务」工具里管理。每个任务有一个引用号，例如 T1042，在团队内按顺序编号，删除后也不会被重新使用。任务的链接以引用号结尾，把任务移动到其他项目后，链接不变。
每个任务有这些属性：「类型」「负责人」「截止日期」「状态」「优先级」「估计」。每个属性的含义和用法见任务属性。
状态和类型由团队统一配置，新团队默认有：
- 状态：「待评估」「未开始」「进行中」「已完成」「已取消」
- 类型：「任务」「Story」「Bug」
- 优先级：「正常」（默认）、「低」「高」「紧急」
每种类型能用哪些状态，由团队的工作流决定；每个项目启用哪些类型，由项目管理员选择。管理员怎么配置，见任务体系。
任务和讨论、文档一样是一条「记录」：可以评论、@ 提及、关注、点赞、收藏，任务描述保留历史版本。
基本用法
打开项目，点击「任务」。任务有两种视图，在左上角切换：
- 「表格视图」：默认视图，每行一个任务，可以直接在单元格里改属性，也可以多选后批量操作。
- 「看板视图」：每一列是一个状态，拖动卡片就能改状态。
两种视图的区别见看板与表格。
点击任务会在弹窗里打开详情。右上角的「复制链接」复制任务的链接，「全屏显示」在单独的页面打开。
要找某个任务，按 ⌘K（Windows 上是 Ctrl K）打开搜索，输入引用号（如 T1042）或标题里的词。
创建任务
在任务页面右上角点击「新建任务」，打开「新建任务」对话框：
- 选择类型（默认是项目启用的第一种类型）。
- 输入标题和任务描述。描述可以插入图片、附件，也可以用 @ 提及同事或引用其他任务。
- 点击「创建任务」；要接着建下一个，点击「保存并继续创建」，类型会保留。
新任务从这种类型的第一个状态开始，默认是「待评估」。
在看板视图里，也可以直接建到某一列：点击列底部的「新建任务」或列标题旁的 ＋，输入标题，按 Enter 创建，任务就在这一列的状态里。输入框会留着，可以连续建；按 Esc 取消。项目启用了多种类型时，输入框下面可以选类型。
指派负责人
- 打开任务详情，点击「负责人」。
- 从列表里选一个人。要取消指派，选「未指定」。
列表里是这个项目的成员，包括机器人。被指派的人会收到通知（指派给自己时没有通知）；指派的人会自动关注这个任务，之后的评论和完成都会通知到他。
一个任务只能有一个负责人。需要几个人一起做时，可以拆成几个任务，或者在评论里 @ 协作的同事。
机器人也可以当负责人，派给它的任务会进入它的待办。已暂停的机器人排在列表最后，指派时会提示「该机器人已暂停」，任务会等它恢复后再处理。详见给机器人派活。
推进状态
在看板视图里，把卡片拖到另一列，就改了状态；在同一列里上下拖动，可以调整顺序。也可以在任务详情或表格里点击「状态」直接选择。
能选哪些状态取决于任务的类型。改类型时，如果新类型也有当前状态，状态不变；否则会换到新类型里同一阶段的状态，或者它的第一个状态。
有截止日期的卡片会提醒进度：3 天内到期显示「即将逾期」，当天显示「今天到期」，过期显示「已逾期 N 天」。
评论与关注
任务详情下方按时间列出评论，以及指派、状态变化等记录。在「发表评论…」里输入，点击「发表」。
创建任务的人、指派任务的人和发过评论的人会自动关注任务。关注的人会收到新评论的通知。在详情最下方可以「关注」或「取消关注」。更多见评论与回复和提及、关注与赞。
完成任务
群历里没有单独的「完成」按钮：把任务的状态改成「已完成」，任务就完成了。不打算做的任务改成「已取消」。
完成或取消时：
- 群历记下完成时间，关注任务的人会收到通知（你自己除外）。
- 默认的筛选是「未完成 + 最近 1 天完成」，所以完成的任务会再显示一天，之后从列表里隐藏。要查看，把「完成状态」筛选改成「已完成」，见筛选与显示。
要重新打开，把状态改回「未开始」或「进行中」即可，不会发通知。
移动到其他项目
- 在任务详情右上角点击「…」，选择「移动到…」。
- 选择目标项目，点击「确定移动」。
评论、历史版本和引用号都跟着任务走，原来的链接仍然有效。你需要对目标项目也有编辑权限。
要一次移动多个任务，在表格视图里勾选后批量移动，见批量操作与移动。
删除任务
在任务详情右上角点击「…」，选择「删除」并确认。删除后，提示里的「回收站」按钮可以直接打开项目的回收站。
删除的任务进入项目的回收站，保留 30 天。这期间删除者、创建者、项目管理员和团队的所有者、管理员可以恢复它：引用号、评论、状态变化记录和历史版本都还在，原来的链接也重新可用。30 天后它会被彻底删除，引用号也不会再分配给别的任务。
常见问题
为什么完成的任务从列表里不见了？
默认筛选只显示未完成的任务和最近 1 天内完成的任务。把「完成状态」改成「已完成」，或者改成「未完成 + 最近 30 天完成」，就能看到。
为什么「负责人」列表里找不到某个同事？
列表只包含这个项目的成员。先把他加进项目，见项目。已经离开团队的成员不能被指派。
一个任务能有几个负责人？
只能有一个。多人协作时，把工作拆成几个任务分别指派，或者在评论里 @ 相关的人。
能自己增加状态或任务类型吗？
可以，但需要团队的所有者或管理员在「设置」的「任务类型」「任务状态」「工作流」里配置，状态对整个团队生效。项目要用哪些类型，由项目管理员在项目菜单的「选择任务类型」里设置。见任务体系。
删除的任务能恢复吗？
能，30 天内可以。打开项目的「…」菜单，选「回收站」，在任务那一行点击「恢复」。任务回到原来的项目，引用号、评论和历史版本都不变，见回收站。