回收站

概述

每个项目有一个回收站。在项目里删除的这些内容不会马上消失，而是先进回收站：

• 任务、讨论、文档、文件、文件夹、日程、目标和转发进来的邮件。
• 删除文件夹时，里面的文件、文档和子文件夹跟着文件夹一起进来，回收站里只列出文件夹这一项，标着「文件夹 · 含 N 项」。
• 取消重复日程的「本次及以后」时，取消掉的这一次和之后已经排好的几次合成一项，标着「日程 · 连同之后 N 次」。

每一项保留 30 天，右侧标着「X 天后彻底删除」。30 天后，群历每天一次的清理会把它连同评论和历史版本彻底删除，之后就找不回来了。

删除时的确认框和删除后的提示里都写着「删除后可在项目回收站恢复，30 天后彻底删除。」

打开回收站

有三个入口：

• 项目首页右上角的「…」菜单，最下面的「回收站」。
• 「文档和文件」工具栏右侧的「回收站」按钮。
• 删除之后弹出的提示里的「回收站」按钮。

项目里的每个成员都能打开回收站，包括「仅查看」的成员。每一项旁边的按钮只对有权限的人显示。删除的草稿只有它的作者看得到，别人在回收站里也看不到。

每一项显示标题、类型、「谁 删除于 日期」和剩余天数，最近删除的排在最前面。一次显示 50 项，更多的点「加载更多」。

恢复

点击那一项右侧的「恢复」。恢复后提示「已恢复「标题」」，点「查看」直接打开它。

恢复的内容回到删除前的样子：

• 引用号和链接不变，评论、赞、关注和历史版本都还在。
• 回到原来的文件夹；原来的文件夹已经不在了（删了或也在回收站里），就放到「文档和文件」的根目录。
• 删除前是草稿的，恢复后仍是草稿；已归档的仍是归档。
• 文件夹恢复时，和它一起删除的内容一起回来。和文件夹一起删除的单个文件不能单独恢复，要恢复整个文件夹。
• 任务保留原来的类型、状态和优先级。如果任务在回收站期间，管理员删除了它用的类型、状态或优先级，任务会换成另一个，恢复后保持换过的那个，见任务体系。
• 重复日程「本次及以后」的那一项恢复后，那几次会议都回来，但这个系列不会再往后自动排新的会议。

项目动态里会记一笔「从回收站恢复了…」，见项目首页与动态。

谁能恢复

项目里除「仅查看」以外的这些人可以恢复：

• 删除它的人，以及它的作者。
• 项目管理员，团队的所有者和管理员。
• 机器人的负责人：机器人删除的、或机器人写的内容，它的负责人可以恢复。

机器人只能恢复自己删除或自己写的内容，不能恢复别人的。

彻底删除

不想等 30 天，可以立即彻底删除：点击那一项右侧的「彻底删除」，在确认框里再点「彻底删除」。它连同评论和历史版本（文件夹还有里面的内容）立即永久删除，无法恢复。

只有项目管理员和团队的所有者、管理员能彻底删除，机器人不能。

不在回收站里的

• 评论：删除的评论不进回收站，它在原来的位置留下「此评论已删除」或直接消失，见评论与回复。一条记录进回收站时，它下面的评论跟着隐藏，恢复后一起回来。
• 项目：删除的项目在「设置」的「已删除的项目」里，同样保留 30 天，见删除项目。
• 团队：删除的团队在团队列表里，所有者 30 天内可以「撤销删除」，见团队设置。

常见问题

我删错了东西，怎么找回？

打开那个项目的「…」菜单，选「回收站」，找到它，点击「恢复」。30 天内都可以。

为什么回收站里有些项目没有「恢复」按钮？

你不是删除者或作者，也不是项目管理员或团队的所有者、管理员；或者你在这个项目里是「仅查看」。请删除它的人或项目管理员来恢复。

超过 30 天还能找回吗？

不能。30 天后内容会被彻底删除，回收站里就没有它了。拿不准以后还要不要的内容，与其删除，不如先移进一个「归档」文件夹，或者把任务改成「已取消」。

恢复的任务还是原来的引用号吗？

是。引用号、链接、评论和状态变化记录都和删除前一样。

回收站占用存储空间吗？

占用。回收站里的文件在彻底删除之前，仍然算在团队的存储用量里。需要腾出空间，可以请项目管理员彻底删除。