项目首页与动态

项目首页是一个项目的门面:上方是名称、阶段、时间和成员,中间是各个工具的最新内容,下方是按天排列的项目动态。

最后更新

概述

打开一个项目,先看到的就是项目首页。它从上到下分三块:

  1. 项目信息:图标、封面、名称、可见性和阶段标记、描述、起止时间条、成员头像。
  2. 工具卡片:每个已启用的工具一张,显示它最新的内容。
  3. 最近动态:这个项目里发生了什么,按天分组(按你所在的时区),新的在上。
项目首页:上方是任务、文档和文件、讨论、日程等工具卡片,下方是项目动态项目首页:上方是任务、文档和文件、讨论、日程等工具卡片,下方是项目动态

顶栏左侧是工具切换按钮,点开后可以直接跳到项目里的任意工具;右侧是「添加到快速访问」(图钉图标)和「…」菜单。项目信息的修改和成员管理见项目。

工具卡片

点击卡片标题进入这个工具,点击卡片里的条目直接打开它。各卡片显示的内容:

工具卡片里显示
任务最新创建的任务
文档和文件最外层最近更新的 5 个文档、文件或文件夹
讨论最新的 5 个讨论
日程接下来的 3 个日程
目标最多 5 个目标
邮件转发最新的 5 封邮件;还没有邮件时显示项目的转发地址

工具还没有内容时,卡片里有一个直接开始的按钮,比如「新建任务」「发起讨论」「新建日程」。卡片的标题用工具在这个项目里的名字,改名和启用、停用见项目工具。

最近动态

动态记录项目里每个人做了什么,每一条都链到对应的记录:

  • 「创建了」:新建任务、文档、讨论、日程、目标等;
  • 「评论」:下面显示评论的开头两行;
  • 「指派任务」→ 某人,「取消了任务指派」;
  • 「变更了任务状态」:显示从哪个状态变到哪个状态;
  • 「移动任务」:任务从别的项目移进来;
  • 「更新了进度」:目标的进度变化;
  • 「修改了日程时间」:显示原来和现在的时间;
  • 「恢复了历史版本(版本 N)」:文档、讨论或任务描述恢复到了旧版本;
  • 「从回收站恢复了」:删除的记录从回收站恢复。

同一个人在 5 分钟内对同一条记录连续做的几件事,会合成一条,旁边显示其余操作的数量,鼠标悬停可以看到明细。评论不合并,每条单独显示。

项目动态:按天分组,一条合并的动态旁边有数字标记,悬停显示明细项目动态:按天分组,一条合并的动态旁边有数字标记,悬停显示明细

动态是实时更新的:别人刚做的事,不用刷新就会出现。项目首页显示最近 100 条。删除的记录进了回收站,它的动态就不再显示,恢复后重新出现。要看整个团队的动态,去左侧栏的动态。

修改图标和封面

项目管理员和团队的所有者、管理员可以修改项目的外观:

  • 图标:点击项目名称上方的图标,从表情里选一个。
  • 封面:鼠标移到图标和名称上,点击「添加封面」,群历会随机放一张画廊里的图片。之后鼠标移到封面上,可以:
    • 「更换封面」:在「画廊」里选一张,或在「上传」里用自己的图片(JPG、PNG、WebP、GIF、AVIF,最大 20MB,建议宽度 1500 像素以上),也可以「移除封面」;
    • 「调整位置」:上下拖动图片,点击「保存位置」。

添加到快速访问

常去的项目,点击项目首页右上角的图钉「添加到快速访问」,它就会出现在左侧栏的「快速访问」里。再点一次「从快速访问移除」。快速访问只对你自己生效。

常见问题

为什么动态里没有我编辑文档的记录?

动态只记录新建、评论、指派、状态变化、移动等事件,不记录正文修改。正文改了什么,看历史版本。

任务移到别的项目后,它的动态在哪里?

移动之前的动态留在原项目里,目标项目的动态里多一条「移动任务」。之后的动态都记在新项目里。

为什么工具卡片里没有某个工具?

这个工具在本项目里被停用了。请项目管理员在「…」菜单的「自定义沟通工具」里启用它,见项目工具。