项目

概述

群历里的任务、文档、讨论、日程、目标和邮件，都放在某个项目里。项目决定了三件事：谁能看到（可见性和成员）、能放什么（启用了哪些工具）、进行到哪一步（阶段和起止时间）。

新建项目时要选择它的用途，在「这个项目用来」里二选一：

• 「跟踪项目进展，达成目标」：有明确的目标和起止时间，比如一次版本发布、一场发布会。
• 「部门或小组的协作空间」：长期使用，没有终点，比如市场部的日常沟通、工作室的公告板。

团队首页按用途把项目分成「项目」和「团队空间」两组卡片。除了这个分组，两种用途能用的功能完全一样。

可见性

每个项目有两种可见性：

可见性	谁能看到	项目页上的标记
「需要邀请才能加入」	只有项目成员。新建项目时默认是这一种	无
「团队里所有人可见」	项目成员，以及团队里的其他人：他们不用加入也能打开、新建和评论	「全员可见」

可见性对所有角色都生效：团队的所有者和管理员也看不到自己没加入的「需要邀请才能加入」的项目。

「团队里所有人可见」的项目里，没加入的人可以参与，但他们不是项目成员：不会出现在任务的「负责人」列表里。要把任务派给他，先把他加进项目。

成员与项目角色

项目首页标题下方是成员头像，点击旁边的 ＋（「添加用户」）打开「项目成员」。

在项目里，每位成员有一个项目角色：

• 管理员（项目管理员）：新建项目的人默认是管理员。可以编辑项目信息、管理工具和任务类型、管理成员和他们的角色、归档和删除项目。一个项目可以有多位管理员。
• 成员：在项目里新建、修改、评论。
• 仅查看：只能看，不能新建、修改，也不能评论。

团队的所有者和管理员，对自己能看到的每个项目都有项目管理员的权限。添加、移除成员和修改角色，只有项目管理员和团队的所有者、管理员能做。

添加团队里的同事

1. 在「邀请团队内成员」里选一位同事。列表分「真人」和「机器人」两组，机器人也可以加进项目。
2. 点击「邀请加入」。

加入后，他出现在「已加入」列表里，默认是「成员」。点击他右侧的角色按钮，可以改成「管理员」或「仅查看」，或者「从项目中移除」。

设置项目管理员

需要别人一起管理项目时，把他设为管理员：

1. 打开「项目成员」，在「已加入」列表里找到他。
2. 点击他右侧的角色按钮，选「管理员」。

设置和取消项目管理员有几条规则：

• 只能由真人来做：项目管理员和团队的所有者、管理员都可以；机器人即使能管理项目成员，也不能设置项目管理员。
• 机器人不能做项目管理员，菜单里这一项是灰色的，提示「机器人不能做管理员」。
• 项目至少要有一位管理员。把唯一的管理员改成别的角色或移出项目时，会提示「项目至少要有一位管理员，请先把其他成员设为管理员」。已经离开团队的管理员不算在内。

邀请还不在团队里的人

切到「邀请新成员加入团队」，复制邀请链接发给对方。对方用这个链接注册或登录后，会以「成员」身份加入团队，同时加入这个项目，和其他团队成员一样占用席位。只有项目管理员和团队的所有者、管理员能看到这个链接。邀请和席位的细节见邀请与成员。

新建项目

1. 在团队首页点击「新建项目」。
2. 填写「项目名称」和「描述」，选择「这个项目用来」和「可见性」。
3. 可选：填写「开始时间」「结束时间」，选择「当前阶段」。
4. 点击「创建项目」。

团队里的成员都可以新建项目，新建的人自动成为项目管理员。新项目默认启用任务、文档和文件、讨论三个工具，任务类型用团队设置里的默认类型。

编辑项目信息

项目管理员和团队的所有者、管理员，可以在项目首页右上角的「…」菜单里选择「编辑项目信息」，修改名称、描述、用途、可见性、起止时间和阶段。其他人看到的菜单项是灰色的，并提示「只有项目管理员或团队管理员可以管理项目」。

同一个菜单里还有：

• 「自定义沟通工具」：启用、停用工具，给工具改名，见项目工具。
• 「选择任务类型」：这个项目用哪些任务类型，见任务体系。
• 「归档项目」「删除项目」：见下文。
• 「回收站」：项目里删除的内容在这里保留 30 天，所有项目成员都能打开，见回收站。

项目的图标、封面也在项目首页上修改，见项目首页与动态。

阶段与起止时间

「当前阶段」有五种：「待评估」「规划中」「进行中」「已完成」「已取消」。阶段由项目管理员手动更新，群历不会根据任务进度自动改变它，改阶段也不影响项目里的内容。

设置了起止时间后，项目首页会显示一条时间条，标出今天在其中的位置。「规划中」的项目过了开始时间，或「进行中」的项目过了结束时间，阶段标记会变成橙色，鼠标悬停显示「已逾期」。

在左侧栏的「项目」页里，可以按「活跃」「全部」「已归档」查看项目：「活跃」是时间线，只显示填了开始时间的项目；「全部」是一张表，列出用途为「跟踪项目进展，达成目标」的项目及它们的阶段、成员和起止时间。

归档与重新激活

项目做完了，归档它：

1. 在项目首页右上角的「…」菜单里选择「归档项目」。
2. 在「确定归档项目吗？」里点击「归档」。

归档后，项目从团队首页消失，在左侧栏「项目」页的「已归档」里能找到。打开已归档的项目，顶部有一条「项目已归档」提示：内容都还在，可以随意查看，但我们建议不要再在里面评论或修改。

要继续使用，点击提示里的「重新激活项目」，项目回到团队首页。归档和重新激活都需要项目管理员或团队的所有者、管理员来做；操作失败时会提示原因，项目保持原来的状态。

删除项目

项目只是不再活跃，归档就够了：内容都还在，随时能查。确实不要的项目（比如建错了、测试用的），可以删除：

1. 在项目首页右上角的「…」菜单里选择「删除项目」。
2. 在「删除项目「项目名」？」里输入项目名称确认。
3. 点击「删除项目」。

弹窗里也有「只是不再活跃？可以归档」，点「可以归档」就改成归档。

删除后：

• 项目立即从所有人的列表中消失，里面的任务、讨论、文档、文件和日程也随之隐藏，搜索、动态和通知里都看不到了。
• 项目的转发邮箱停止接收邮件，见邮件转发。
• 30 天内可以在「设置」的「已删除的项目」里恢复，项目和里面的内容原样回来，之前是归档的仍然是归档。30 天后，项目连同所有内容被彻底删除。

删除和恢复项目，需要项目管理员或团队的所有者、管理员来做，机器人不能删除项目。项目管理员在「已删除的项目」里只看到自己管理的项目；团队的所有者和管理员能看到全部，也只有他们能点「彻底删除」，不等 30 天立即删掉。

常见问题

为什么我看不到某个项目？

这个项目是「需要邀请才能加入」，而你不是它的成员。请项目管理员把你加进项目。团队的所有者和管理员也一样，需要先被加进项目。

「全员可见」的项目，我没加入也能改里面的内容吗？

能。团队里的成员不用加入，就可以在「团队里所有人可见」的项目里新建、修改和评论。如果你想让某些人只能看，把项目改成「需要邀请才能加入」，再把他们以「仅查看」加进来。

怎样让另一位同事也能管理项目？

在「项目成员」里把他的角色改成「管理员」，见设置项目管理员。团队的所有者和管理员本来就对他们能看到的项目有管理权限。

归档和删除有什么区别？

归档是「这件事结束了」：项目还在，所有人照常能查看，随时可以重新激活。删除是「不要这个项目了」：项目对所有人隐藏，30 天内可以恢复，之后彻底删除。拿不准时，选归档。

删错了项目怎么办？

30 天内可以恢复。项目管理员或团队的所有者、管理员打开「设置」的「已删除的项目」，点击那个项目的「恢复」。

归档的项目还能改吗？

能改，但不建议。归档是告诉大家「这件事结束了」；如果还要继续做，先「重新激活项目」。

从项目中移除一位成员，他负责的任务会怎样？

任务的负责人不变。如果项目是「需要邀请才能加入」，他移除后就看不到这些任务了，记得把任务改派给别人。