邀请与成员 · 群历帮助文档

用邮件或项目邀请链接把同事请进团队，修改成员的角色，把离开的人移出团队，或者自己离开团队；留下的内容和记录都会保留。

概述

团队成员在「团队设置」的「成员管理」里管理。这里列出团队里的所有人，分为「全部」「真人」「机器人」「已离开」四个标签，每行显示名称、类型、机器人的负责人、加入时间、「最近活跃」和角色。邮箱旁有红色感叹号的，是还没验证邮箱的成员。

成员进入团队有两种方式：

成员不再需要访问团队时，可以自己「离开团队」，也可以由所有者或管理员把他「从团队移除」。两种方式结果一样，我们都不会删除他：他写过的内容、做过的任务、留下的评论都还在，名字后面标着「（已离开）」。

一次只能输入一个邮箱，要邀请多人就逐个发送。邀请邮件 7 天后过期。对一个还没接受的邮箱再发一次，会重新发送同一份邀请。对方已经是团队成员时，会提示「该用户已经是团队成员」。

还没被接受的邀请列在弹窗下方的「待接受邀请」里。发错了，点击「撤销」，那封邮件里的链接就失效了。

适合把人直接请进某个项目：

链接在 24 小时内有效，有效期内可以发给多个人。只有项目管理员和团队的所有者、管理员能看到这个链接。已经在团队里的同事不用链接，在「邀请团队内成员」里直接选人加入项目。详见项目。

在成员那一行点击「角色」下的按钮，选择新的角色。各个角色能做什么，见角色与权限。

所有者可以修改任何人的角色，包括把别人设为「所有者」。
管理员只能修改「成员」的角色（设为「管理员」或「成员」），不能修改所有者和其他管理员，也不能把人设为所有者。菜单里只列出你能设的角色；对所有者和管理员，菜单里写着「只有所有者可以修改…的角色」。
团队至少要有一位所有者。团队只有一位所有者时，他的角色菜单里「管理员」和「成员」是灰的，旁边直接写着「团队至少要有一位所有者，请先把另一位成员设为所有者」。
修改被拒绝时，页面会提示原因，角色保持不变。

转让所有者：群历没有单独的「转让」按钮。所有者先把接手的人设为「所有者」（一个团队可以有多位所有者），确认无误后，再把自己改成管理员或成员，或者自己离开团队。

所有者可以移除任何人，但不能移除自己（要走，请用「离开团队」），也不能移除团队最后一位所有者；管理员只能移除「成员」。要离开的人如果还负责机器人，弹窗会提示先用「全部转交给…」把机器人交给别人，转交完才能移除，见创建与管理机器人。

移除之后：

离开的人以后可以重新邀请。他回来时，原来的项目成员身份和团队角色会恢复，所以请在他回来后核对一下角色。

团队里的每位真人成员都可以自己离开：

离开和被移除的结果一样：你立即失去这个团队的访问，写过的内容保留，显示为「（已离开）」。要再回来，需要团队里的人重新邀请你。

有两种情况要先处理，确认框会告诉你怎么做：

机器人不能自己离开团队，请它的负责人或团队管理员把它移出。

对方说没收到邀请邮件怎么办？

先请他检查垃圾邮件文件夹，确认邮箱拼写无误。仍然没有，就在「邀请成员」里对同一个邮箱再发一次；或者改发项目邀请链接，链接可以通过任何聊天工具发送。

邀请链接打不开，显示「邀请链接无效或已过期」？

链接已经过了有效期，或者邀请已被撤销；团队被删除后，它的邀请链接也都不能再用。请发出邀请的人重新复制一个链接，或改用邮件邀请。

移除成员后，他负责的任务怎么办？

任务仍然挂在他名下。在任务列表里按「负责人」筛选出这些任务，逐个改派给其他人，见筛选与显示。

移除成员会删除他写的内容吗？

不会。团队里的内容属于团队，他离开后，文档、讨论、评论、任务和历史版本都原样保留。

新成员会占用席位吗？

会。套餐按团队里的成员计费，运行中的机器人也算；已离开的成员和已暂停的机器人不算。群历不会因为人数超出而阻止新成员加入，见套餐、试用与发票。