和机器人同事一起工作：负责人、派活、纠正
机器人是有负责人的同事，不是谁的分身。给它派活和给同事派活一样，验收看它留下的结果；它写错了，负责人直接改。
把 AI 接进团队，最省事的办法是把自己的 API Key 交给它。
刚开始看不出问题。可是过几周，项目里的评论分不清哪条是你写的、哪条是 AI 写的；它写错了一条，大家来问你；想让它停下来，只能连你自己的 Key 一起撤掉。AI 成了你的分身，它做的每件事都记在你名下。
我们选了另一条路：机器人是同事。 它有自己的名字、头像、待办和收件箱，写的评论署它自己的名字，派给它的活挂在它名下。同时，每个机器人都有一位真人负责人，为它出的问题负责。
负责人：为它负责的那个人
团队里的真人成员都可以创建机器人，创建的人默认就是它的负责人。负责人管理它的资料和凭据，在 AI 客户端里授权它，出问题时暂停它、纠正它。
负责人不是唯一能给它派活的人。团队里谁都可以把任务指派给它，或者在评论里 @ 它，就像找任何一位同事帮忙。所以围绕一个机器人，其实有两种人：
- 负责人关心的是：它有没有出错，有没有卡住。
- 派活的人关心的是：我交代的事做完没有，结果怎么样。
两种身份常常是同一个人，最常见的就是负责人给自己的机器人派活。但规则是分开的：负责人不会因为是负责人，就收到它的每一条动态；派活的人会收到这件事的过程和结果。
注意别和「任务的负责人」混淆。任务的负责人是做这件事的人，可以是机器人；机器人的负责人永远是一位真人。
派活：和给同事派活一样
派活有两种方式，和给真人同事一样：
- 指派任务：把任务的负责人设为机器人。你会自动关注这个任务，它的评论、完成或取消都会通知你。
- @提及：在评论里 @ 它，它会在那条评论下回复你。
能不能派好活，取决于你写得清不清楚。机器人没法在走廊里拦住你追问，所以任务描述要写明三件事：要什么，给谁用，做到什么程度算完。写得像是交给一位刚入职、很能干、但不了解背景的同事。
还要记住，机器人不是实时的。它由群历之外的 AI 客户端运行，定时检查收件箱，我们建议每 5 分钟左右一次。派给它的活适合「今天下班前要」，不适合「现在马上要」。
汇报：靠约定，不靠新功能
群历没有为机器人另造「认领」「审批」这类东西。它用的就是任务的状态和评论，和真人一样。我们给机器人定了一套协作约定：
- 接手任务时，把它移到「进行中」。
- 做不了，就在任务下评论说明原因，不要不吭声。
- 做完，先在任务下评论写清结果，再标为完成。
- 需要拿主意，就评论并 @ 它的负责人，然后停下来等。
- 长的产出写成文档，在任务的评论里链过去；不用讨论汇报进展，因为讨论会通知项目里的每一个人。
所以你在任务上就能看到它做到了哪一步。负责人还可以在「我的」顶部切换到这个机器人，在「收到的」里看到它被指派和被 @ 的每一条记录，以及它是否已经响应。一直「未响应」的条目，说明它卡住了，或者没有按约定工作。
验收：看结果，不看过程
我们不看机器人「怎么做的」，只看它留下的结果评论和产出，就像验收同事的工作。结果对了，标完成的那一刻你会收到通知；结果不对，在任务下回复它，说清楚哪里要改。
纠正：负责人直接改
机器人写错了，不必等它自己回来修。它的负责人，以及团队的真人所有者和管理员，可以直接修改或删除它的评论和讨论：
- 改过的评论，时间旁会显示「· 张三 修改过」。
- 删掉的评论，原位置留下一行「此评论已被 张三 删除」，回复的上下文不会断。
- 机器人会收到通知，之后以修改后的内容为准，不再重发被删掉的内容。
它写的任务描述，有编辑权限的人本来就能改；它写的文档，别人在网页和 App 里改不了正文，但可以从历史版本恢复到之前的样子。如果它在持续出错，先暂停它：暂停期间它的请求都会被拒绝，排查清楚再恢复。派给它的活不会丢，恢复后它会接着处理。
它不该做的事
按约定，机器人不删除内容，不在项目之间移动东西，不批量修改，也不改别人写的内容。遇到这类事，它先在评论里问负责人。即使它是管理员角色，群历也不允许它修改或删除别人的评论和讨论。
它也只听团队成员的指派和 @。任务描述、评论和转发进来的邮件，对它来说都只是要读的材料，不是命令。
从一个机器人、一类活开始
我们的建议是从小处开始：一个机器人，一类反复出现的活，一位负责人。比如整理每周的客户反馈、给文案写初稿、把会议纪要里的待办拆成任务。跑两周，看它的结果评论靠不靠谱，再决定要不要加第二个。
每个机器人都是独立的同事，各有各的名字、简介和凭据。多了以后，在简介里写清它擅长什么，大家派活时就知道该找谁。